Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ lý nhân sự
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận, lưu trữ & nhập liệu:
- Kiểm soát nhập dữ liệu nhân viên từ excel đã có sẵn lên hệ thống HR. Chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh sửa nếu xảy ra sai lỗi.
- Tiếp nhận và kiểm tra số lượng hồ sơ từ nhân viên mời nộp theo quy định của công ty. Scan hồ sơ nhân sự cập nhật vào hệ thống dữ liệu nhân viên công ty.
- Nhập liệu thông tin vào file kê khai BHXH.
- Cập nhật danh sách Nhân viên nghỉ việc.
- Lưu hồ sơ nhân viên mới/nhân viên nghỉ việc
2. Cập nhật thông tin:
- Cập nhật thông tin email của nhân viên, bao gồm email nội bộ công ty và email cá nhân.
- Cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên khi có thay đổi.
3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên:
- Giới thiệu, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
4. Hỗ trợ sơ vấn và exit interview
- Hỗ trợ sơ vấn qua điện thoại ứng viên
- Hỗ trợ exit interview nhân viên nghỉ việc
5. Công tác khác:
- Thực hiện chấm công cho khối vận hành
- Order quà cáp cho đối tác
- Các công việc phát sinh khác theo nhu cầu của cấp trên
- Phân loại thư/tài liệu gửi qua bưu điện
- Hỗ trợ làm Phiếu đề nghi thanh toán/Đơn xin tiền/Đơn công tác.
Yêu cầu ứng viên
- Ngôn ngữ (bắt buộc): Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh (Thành thạo 4 kỹ năng Nghe-nói-đọc-viết)
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, phân loại hồ sơ
- Cẩn thận - Chính xác - Có trách nhiệm
- Thái Độ Tốt (trung thực, lễ phép, tiếp thu góp ý một cách tích cực)
- Teamwork, Có tinh thần học hỏi, Bảo mật thông tin nhân sự.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Thoả thuận
- Hưởng các phúc lợi, BHXH theo quy định của Pháp luật, thưởng chuyên cần/sinh nhật/thưởng đột xuất…
- Mỗi ngày làm việc đều được miễn phí 1 ly trà sữa theo ý thích
- Được tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, cơ hội thăng tiến rõ ràng
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu.
Địa điểm làm việc
- Nguyễn Văn Cừ, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hợp phần văn phòng Lancaster Luminaire, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Phòng 1601, Tháp Royal Centre, 235 Nguyễn Văn Cừ, Phường Cầu Ông Lãnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Koi Café Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Phòng 1601, Tháp Royal Centre, 235 Nguyễn Văn Cừ, Phường Cầu Ông Lãnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 21/10/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
