Trợ lý hành chính (cho dự án - Hợp đồng dài hạn)
Mô tả công việc
This position is under the IT department. The main duties are to assist the core project management team with the implementation of the Integrated Campus Management System (ICMS), to be the contact point for VGU and software partners, coordinate with internal team member, monitor and report project progress, manage project issues.
- Schedule/organize necessary meeting. Attend and assist to record minute of meetings.
- Keep records of ICMS project reports, necessary project files and documents, or any other relevant correspondences etc. Write or respond to emails.
- Coordinate the activities of all parties involved in the ICMS in order to achieve the project’s objectives
- Supervise the project progress, speed up the productivity to meet deadlines.
- Monitor the project status to identify any problems then discuss with Head of IT and stakeholders to find a proper solution: track status, remind partner, arrange showcase if the request is done, arrange meeting/ discussion if required
- Follow up go live plan, constantly control the iCMS quality, next action monitoring and propose necessary adjustments
- Support Head of IT in both internal and external communication, in communication with partners and other relevant departments.
- Support other IT team members in the tasks related to development functions (e.g. application integration, re-configuration, etc.).
- Conduct other tasks assigned by Application Team Leader and IT Management.
Yêu cầu ứng viên
1. Qualification: Bachelor degree in related fields
2. Experience:
- Having experience in project management, client/customer support is an advantage.
- Preferably experience in running, coordinating or managing projects with a focus on meeting deadlines and quality within international brands
3. Knowledge, skills and behaviours required:
- Good project management skills: estimating, planning, organizing, leading
- Good knowledge with CMS Platform
- Good knowledge with Agile model
- Good written & spoken English communication skills
- Skills demonstrated with responsibility and reliability
- Commitment aligned with the needs, priorities and objectives of the project at hand, showing motivation to reach excellent results
- Focus on the delivery of services / products, executing predefined tasks within schedule
- Inquisitive and eager to learn
- Ability to work overtime
- Be able to work efficiently, independent and self-organized.
- Ability to be self-confident in an international working environment.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Bình Dương
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Đường Vành đai 4, khu phố 4, Phường Thới Hòa, Thành phố Bến Cát, Bình Dương |
Tên công ty: | Trường Đại học Việt Đức |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Đường Vành đai 4, khu phố 4, Phường Thới Hòa, Thành phố Bến Cát, Bình Dương |
Ngày đăng tuyển: | 25/04/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi