Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ lý hành chính/ Administration Staff
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc văn phòng tại công ty.
- Hỗ trợ lập kế hoạch lịch trình theo mùa và chuyển lịch vào lịch Outlook.
- Tiến hành phỏng vấn nhân viên mới.
- Chuẩn bị hồ sơ để nhân viên mới gia nhập với bộ phận CNTT.
- Theo dõi để đảm bảo quy trình gia nhập diễn ra suôn sẻ và nhân viên mới được đào tạo và hòa nhập đúng cách vào nhóm làm việc.
- Cập nhật hồ sơ nhân viên của phòng ban, quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ đánh giá nhân viên.
- Theo dõi sinh nhật, nghỉ thai sản và các sự kiện tương tự; sắp xếp quà tặng nhỏ.
- Tổ chức sắp xếp đi lại cho nhân viên.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
* TASKS:
- Assist with planning the seasonal schedule and transferring it into the Outlook calendar.
- Conducting interviews for new staff.
- Prepare submissions for new staff onboarding with IT.
- Follow up to ensure the onboarding process runs smoothly and new staff are properly trained and integrated into the team.
- Keep departmental staff files up to date.
- Assist with staff evaluations.
- Track birthdays, maternity leaves, and similar events; arrange for small gifts.
- Organize travel arrangements for the team.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Giao tiếp tốt tiếng Anh, thành thạo 4 nghĩ năng: nghe, nói, đọc, viết
- Sử dụng tốt các chương trình Microsoft Office, đặc biệt là Outlook, Word, Excel
- Có kinh nghiệm làm trợ lý hành chính văn phòng và xử lý các nhiệm vụ liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
* Requirements for the role:
- The candidate must have experience as an office PA handling administrative and HR related tasks.
- Fluent in English communication and understanding
- Good skills in Microsoft Office Programs, especially Outlook, Word, Excel.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Các chế độ bảo hiểm được thực hiện theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, nhiều đãi ngộ, cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
Địa điểm làm việc
- Lô 1, KCN Điện Nam - Điện Ngọc, Phường Điện Bàn Đông, Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 10000+ nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô 1, KCN Điện Nam - Điện Ngọc, Phường Điện Bàn Đông, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty Giầy Rieker Việt Nam |
| Quy mô: | 10000+ nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô 1, KCN Điện Nam - Điện Ngọc, Phường Điện Bàn Đông, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 19/05/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
