Trợ Lý Giám Đốc

Mức lương

Lên đến 35 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

25/05/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Giám sát công việc & KPI – “Bộ não” chiến lược của Giám đốc (30%)
  • Thu thập báo cáo từ các phòng ban (kinh doanh, quản lý Idol, marketing) và tổng hợp thành báo cáo ngắn gọn, sắc bén để trình Giám đốc.
  • Nhắc nhở các trưởng bộ phận nộp báo cáo doanh thu, KPI, và tiến độ đúng deadline, đảm bảo không để Giám đốc phải “đuổi”.
  • Theo dõi KPI của đội kinh doanh và quản lý Idol, “soi” các trường hợp chưa đạt và đề xuất giải pháp “cháy” hết mình.
  • Tham gia họp chiến lược, ghi biên bản, và giám sát thực hiện các quyết định, giúp công ty luôn “bắt trend” đúng lúc.
• Quản lý & tối ưu CRM – Biến dữ liệu thành “vàng” (25%)
  • Kiểm tra nhập liệu trên AMIS CRM, TikTok Live Backstage, và CRM nội bộ, đảm bảo dữ liệu khách hàng, tương tác, và doanh thu luôn đầy đủ, chính xác.
  • Phân tích tỷ lệ chuyển đổi (từ lượt xem livestream đến quà tặng KC) và tạo báo cáo “xịn sò” hàng tuần/tháng.
  • Đề xuất cải tiến quy trình CRM (thêm trường dữ liệu, tự động hóa báo cáo) để đội kinh doanh và Idol “chơi lớn” hơn.
  • Hỗ trợ đào tạo nhân viên sử dụng CRM, giúp cả team “lên sóng” mượt mà và hiệu quả.
• Phân tích & tổng hợp dữ liệu – Dự đoán xu hướng, dẫn đầu thị trường (20%)
  • Tổng hợp dữ liệu từ CRM, báo cáo phòng ban, và xu hướng hot trend trên TikTok (nội dung viral, khung giờ vàng).
  • Sử dụng Excel (Pivot Table, VLOOKUP), Google Sheets, hoặc Power BI để tạo các báo cáo “đỉnh cao”:
    • Doanh thu livestream (ngày/tuần/tháng).
    • Hiệu suất Idol (số giờ live, lượt tương tác, doanh thu từng Idol).
    • Xu hướng thị trường (nội dung hot, khung giờ “cày” quà tặng).
  • Đưa ra đề xuất “chạm cảm xúc” để tăng doanh thu (ví dụ: đẩy livestream vào 20h - 22h hoặc thử nội dung tương tác mới).
• Hỗ trợ hành chính & quản lý lịch trình – “Bestie” của Giám đốc (15%)
  • Sắp xếp lịch họp, công tác, và đào tạo (họp chiến lược, đào tạo quản lý Idol) để Giám đốc luôn “chill” và tập trung vào việc lớn.
  • Soạn thảo email, văn bản, và lưu trữ tài liệu (báo cáo, hợp đồng, kế hoạch) đúng quy trình, không để “sai một ly”.
  • Phối hợp với phòng HCNS hoặc kế toán khi cần (chi phí công tác, đào tạo).
• Quản lý dự án nhỏ – Tỏa sáng với sáng tạo (10%)
  • Phụ trách các dự án “hot” như chiến dịch livestream đặc biệt, sự kiện nội bộ, hoặc thử nghiệm nội dung mới trên TikTok.
  • Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, và giám sát tiến độ, báo cáo kết quả “đỉnh của chóp” cho Giám đốc.
• Bảo mật thông tin – Giữ bí mật như “chiếc hộp khóa vàng”
  • Quản lý tài liệu nhạy cảm (chiến lược kinh doanh, dữ liệu doanh thu, hợp đồng Idol/KOL).
  • Ký NDA (Non-Disclosure Agreement) và cam kết không rò rỉ thông tin, đặc biệt trong các cuộc họp chiến lược.

Yêu cầu ứng viên

• Kiến thức chuyên môn:
  • Học vấn: Tốt nghiệp đại học ngành Marketing, Công nghệ Thông tin, Giáo dục, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
  • Từng làm ở môi trường vận hành, giáo dục, sale admin, hoặc trợ lý giám đốc là điểm cộng lớn.
  • Có 1 - 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, sale admin, quản lý vận hành đào tạo, hoặc PM Assistant.
  • Ưu tiên từng sử dụng các hệ thống quản trị CRM như Base, Misa, Getfly....
• Kỹ năng:
  • Phân tích dữ liệu: Thành thạo Excel, Google Sheets, hoặc Power BI để tạo báo cáo doanh thu, hiệu suất, xu hướng.
  • Tổng hợp & báo cáo: Trình bày báo cáo ngắn gọn, rõ ràng, và đưa ra đề xuất “chất”.
  • Thuyết trình: Tự tin trình bày ý tưởng trong họp chiến lược, làm cả phòng họp “rớt tim”.
  • Quản lý: Kỹ năng tổ chức, giám sát nhân viên, và quản lý dự án nhỏ, tương tự trợ lý Project Manager.
  • Giao tiếp: “Đỉnh cao” trong việc làm việc với tất cả phòng ban, truyền đạt thông tin chính xác và cuốn hút.
  • Tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản (đọc tài liệu, trả lời email đơn giản).
• Ưu tiên:
  • Giới tính: Nữ. Độ tuổi từ 23 - 30 tuổi
  • Tư duy công việc: Chủ động, logic, xử lý đa nhiệm, chịu áp lực tốt, luôn “bắt trend” nhanh.
  • Bảo mật: Đáng tin cậy, cam kết giữ bí mật thông tin nhạy cảm, như “chiếc hộp khóa vàng”.
  • Tác phong: Chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn, đam mê giải trí, yêu hot trend TikTok.
  • Tính cách: Sâu sắc – tỉ mỉ – có logic tổ chức mạnh.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập bùng nổ – “9 chữ số” trong tầm tay
  • Thu nhập = Lương cứng (14 - 18 triệu VND/tháng) + Lương KPI (3-5 triệu VND/tháng)
  • Thưởng hoa hồng + Thưởng nóng + Thưởng lễ/tết. Tổng thu nhập lên tới 35 triệu/tháng
  • Review lương: 3 tháng/lần, tăng 20-30% nếu hiệu suất “cháy” hết mình.
• Phúc lợi độc quyền – Đậm chất TopMus
  • Bảo hiểm: BHXH, BHYT đầy đủ.
  • Đào tạo: Miễn phí khóa học CRM, Power BI, Excel nâng cao, và kỹ năng mềm.
  • Môi trường làm việc: Văn phòng “xịn sò” tại Vinhomes Grand Park, khu nghỉ ngơi, căn tin siêu chất, và túi ngủ riêng cho từng nhân sự.
  • Gắn kết: Team-building hoành tráng, du lịch công ty (1 - 2 lần/năm), mini game, “tâm sự cùng sếp”, gửi lời yêu qua loa nội bộ.
  • Sức khỏe: Tham gia các hoạt động thể thao do công ty tổ chức.
  • Hoạt động xã hội: Tham gia từ thiện, sự kiện nội bộ thú vị, lan tỏa năng lượng tích cực.
• Thăng tiến rõ ràng – Bứt phá sự nghiệp
  • Năm 1 Thành thạo CRM, phân tích dữ liệu, hỗ trợ dự án nhỏ.
  • Năm 2 Trợ lý Cấp cao, quản lý dự án độc lập, hỗ trợ chiến lược.
  • Năm 3 - 4 Quản lý Cấp trung (Project Manager), lương lên đến 30 - 50 triệu/tháng.
  • Năm 5+: Quản lý Cấp cao, điều hành mảng kinh doanh hoặc quản lý Idol, chạm mốc thu nhập “9 chữ số”.
• Sáng tạo dẫn đầu với AI
  • Được trang bị công cụ AI tiên tiến, tự do thử nghiệm ý tưởng mới, không sợ thất bại – nơi bạn tiên phong trong ngành giải trí.
  • Chủ động làm chủ: Linh hoạt, làm việc theo hiệu suất, được trao quyền đề xuất và thực hiện – bạn làm chủ công việc của mình.
  • Văn hóa đậm chất Gen Z: Tâm sự cùng sếp thứ 7, mini game tiền thưởng, trà đá chia sẻ, gửi lời yêu qua loa nội bộ, team building hoành tráng – làm việc mà như chơi!

Địa điểm làm việc

• 122 NXLP Vinhomes Grand Park, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh