Thực tập sinh hành chính
Mô tả công việc
- Thực tập sinh hành chính có trách nhiệm đối với những công việc của phòng Hành chính – Nhân sự và hỗ trợ các thành viên khác về những mảng công việc hành chính.
- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty và liên hệ tới những người có liên quan.
- Tiếp nhận điện thoại, chuyển phát bưu phẩm đến những người có liên quan
- Trực tiếp liên hệ và làm việc với nhà cung cấp
- Sắp xếp, quản lý các giấy tờ hành chính
- Đảm bảo rằng tất cả những biểu mẫu của phòng Hành chính - Nhân sự luôn có sẵn cho nhân viên và các ứng viên khi cần
- Đảm bảo hoạt động của văn phòng: trang thiết bị, nước uống,…
- Hỗ trợ dịch tài liệu & đánh máy tài liệu khi cần
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện; Những công việc được phân công bởi Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
- Hỗ trợ công việc hành chính đối với các phòng ban khác khi được yêu cầu
- Thực hiện báo cáo đối với Trưởng phòng khi được yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên sinh viên năm 2, năm 3 các chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Tiếng Anh,…
- Không yêu cầu kinh nghiệm; Ưu tiên các bạn tích cực tham gia các hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội,…
- Ngoại ngữ: Tốt cả 4 kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kiên trì và tinh thần trách nhiệm cao; Có kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo
- Có khả năng làm việc theo ca (6 giờ/ ca, ca sang từ 7h-13h, ca chiều từ 13h-19h), làm việc trong 6 tháng
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được làm việc trong một môi trường nước ngoài chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
- Được tìm hiểu sâu về lĩnh vực hành chính- nhân sự
- Được tham gia các buổi teambuilding và hoạt động xã hội của phòng ban/công ty
- Nâng cao cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp. Thu được những kinh nghiệm làm việc hữu ích từ các môi trường văn hóa khác nhau
- Điều kiện tốt để nâng cao khả năng tiếng Anh, kỹ năng máy vi tính và nhiều kỹ năng mềm khác.
- Được đào tạo trực tiếp trong công việc.
- Cơ hội được ứng tuyển vào các vị trí chính thức của công ty
- Giờ làm việc linh hoạt đáp ứng được lịch học của sinh viên
- Được hưởng trợ cấp hấp dẫn hàng tháng.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 3, 7 và tầng 11, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
