Thư Ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác hành chánh văn thư cho TGĐ.
- Soạn thảo các văn bản, thư từ cho TGĐ và gửi đến các phòng ban, bộ phận và các bên liên quan theo yêu cầu của TGĐ.
- Tiếp nhận và sắp xếp các tài liệu của các bộ phận công ty, các đơn vị khác cần trình TGĐ duyệt.
- Sắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho TGĐ.
- Sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển (ô tô, vé máy bay), visa, chỗ ở và làm việc cho TGĐ khi đi công tác trong và ngoài nước.
- Thu thập chứng từ, hỗ trợ thanh toán công tác phí cho TGĐ.
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại gọi tới TGĐ, xử lý thông tin và chuyển TGĐ trả lời.
- Điều phối, hỗ trợ theo dõi giám sát việc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ.
- Phối hợp phòng tổ chức hành chánh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ của TGĐ cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Thu thập, sắp xếp, xử lý các tài liệu, hồ sơ, danh bạ điện thoại, danh thiếp của TGĐ.
- Sưu tầm và biên soạn các tài liệu tham khảo tổng quát và các thông tin liên quan tới công ty, các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học.
- Chuyên môn: Luật/Quản trị/Ngoại ngữ hoặc tương đương.
- Chứng chỉ: Nghiệp vụ thư ký.
- Kiến thức: Luật thương mại, Quản trị, Xây dựng.
- Kinh nghiệm: 02 năm ở vị trí tương đương.
- Yêu cầu khác: Độ tuổi từ 25 - 28, Chịu được áp lực công việc, Bảo mật thông tin.
- Kỹ năng đánh máy, tốc ký.
- Khả năng tổ chức và quản lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian và phát triển bản thân.
- Sử dụng thuần thục tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), ERP.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (Tương đương trình độ C).
- Cam kết.
- Chủ động trong công việc.
- Trung thực.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương tháng 13 & HQKD.
- Nghỉ phép theo chế độ cấp trưởng.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp cho cá nhân (có thể mua cho người thân tự túc chi phí).
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 235 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 235 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/09/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
