Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ lý Giám đốc
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công tác điều hành nội bộ (70%)
- Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kế hoạch của Giám đốc đến các phòng/ban; đôn đốc tiến độ thực hiện và tổng hợp kết quả báo cáo.
- Tổng hợp, phân tích các báo cáo hoạt động, báo cáo kinh doanh, báo cáo dự án và các số liệu quản trị; tham mưu, đề xuất các nội dung phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.
- Theo dõi tình hình triển khai các dự án, kế hoạch trọng điểm; phối hợp với các phòng/ban để kịp thời xử lý các khó khăn, vướng mắc và các công việc phát sinh.
- Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu, biên bản và các hồ sơ phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của Giám đốc; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; chủ động sắp xếp, điều phối và nhắc việc nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
- Tham gia nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng/ban.
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.
2. Công tác đối ngoại (30%)
- Đại diện hoặc hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại; tham gia các buổi làm việc, tiếp đón đối tác, khách hàng và các đoàn công tác trong và ngoài nước.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, lịch trình và phối hợp tổ chức các buổi họp, sự kiện, chương trình làm việc với đối tác.
- Tham gia các chuyến công tác cùng Giám đốc trong và ngoài nước khi được phân công; hỗ trợ điều phối công việc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.
- Duy trì mối quan hệ với các đối tác, hỗ trợ theo dõi và đôn đốc các nội dung sau các buổi làm việc.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tuổi từ 22 - 30.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại …
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Ngoại Giao …
- Ưu tiên các ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp và nhanh chóng đưa ra các giải pháp cho các vấn đề.
- Có kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
- Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc quyết liệt, nhanh chóng.
- Sử dụng tốt các kỹ năng tin học văn phòng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Từ 15.000.000 VNĐ trở lên (Thỏa thuận trong buổi phỏng vấn).
- Chế độ review lương định kỳ 1 lần/năm hoặc đột xuất.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức: BHXH, BHYT,…
- Các phúc lợi khác:
+ Phụ cấp điện thoại, công tác phí, xe đi lại phục vụ công việc theo quy định.
+ Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ, teambuilding …
+ Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm
+ Các chính sách khen thưởng, khích lệ đãi ngộ hấp dẫn khác.
Thời gian làm việc
- 08h15 - 17h30 (từ thứ 2-thứ 6, thứ 7 lịch làm và nghỉ luân phiên).
Địa điểm làm việc
- 1345 Giải Phóng, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ), Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 86, Đường 3.6 , Khu đô thị Gamuda Gardens, Phường Hoàng Mai, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần AIPT Việt Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 86, Đường 3.6 , Khu đô thị Gamuda Gardens, Phường Hoàng Mai, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 21/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
