Thư Ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác hành chánh văn thư cho TGĐ
- Soạn thảo các văn bản, thư từ cho TGĐ và gửi đến các phòng ban, bộ phận và các bên liên quan theo yêu cầu của TGĐ
- Tiếp nhận và sắp xếp các tài liệu của các bộ phận công ty, các đơn vị khác cần trình TGĐ duyệt
- Sắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho TGĐ
- Sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển (ô tô, vé máy bay), visa, chỗ ở và làm việc cho TGĐ khi đi công tác trong và ngoài nước
- Thu thập chứng từ, hỗ trợ thanh toán công tác phí cho TGĐ
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại gọi tới TGĐ, xử lý thông tin và chuyển TGĐ trả lời
- Điều phối, hỗ trợ theo dõi giám sát việc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ
- Phối hợp phòng tổ chức hành chánh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ của TGĐ cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài
- Thu thập, sắp xếp, xử lý các tài liệu, hồ sơ, danh bạ điện thoại, danh thiếp của TGĐ
- Sưu tầm và biên soạn các tài liệu tham khảo tổng quát và các thông tin liên quan tới công ty, các bộ phận
- Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học
- Chuyên môn: Luật/ Quản trị/ Ngoại ngữ hoặc tương đương
- Chứng chỉ: Nghiệp vụ thư ký
- Kiến thức: Luật thương mại, Quản trị, Xây dựng
- Kinh nghiệm: 02 năm ở vị trí tương đương
- Yêu cầu khác: Độ tuổi từ 25 - 28, Chịu được áp lực công việc, Bảo mật thông tin
* Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng đánh máy, tốc ký
- Khả năng tổ chức và quản lý công việc
* Kỹ năng bổ trợ:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian và phát triển bản thân
- Sử dụng thuần thục tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), ERP
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (tương đương trình độ C)
- Thái độ:
- Cam kết
- Chủ động trong công việc
- Trung thực
Quyền lợi/Phúc lợi
- Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt cho bản thân miễn phí & cho người thân (chi phí tự túc)
- Nghỉ mát kết hợp teambuilding hằng năm.
- Sim số gọi dưới 10 phút miễn phí
- Thưởng tháng 13 theo quy định & hiệu quả kinh doanh
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 235 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 235 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 28/08/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh