Thư Ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác hành chánh văn thư cho TGĐ
- Soạn thảo các văn bản, thư từ cho TGĐ và gửi đến các phòng ban, bộ phận và các bên liên quan theo yêu cầu của TGĐ
- Tiếp nhận và sắp xếp các tài liệu của các bộ phận công ty, các đơn vị khác cần trình TGĐ duyệt
- Sắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho TGĐ
- Sắp xếp, chuẩn bị phương tiện di chuyển (ô tô, vé máy bay), visa, chỗ ở và làm việc cho TGĐ khi đi công tác trong và ngoài nước
- Thu thập chứng từ, hỗ trợ thanh toán công tác phí cho TGĐ
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại gọi tới TGĐ, xử lý thông tin và chuyển TGĐ trả lời
- Điều phối, hỗ trợ theo dõi giám sát việc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ
- Phối hợp phòng tổ chức hành chánh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ của TGĐ cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài
- Thu thập, sắp xếp, xử lý các tài liệu, hồ sơ, danh bạ điện thoại, danh thiếp của TGĐ
- Sưu tầm và biên soạn các tài liệu tham khảo tổng quát và các thông tin liên quan tới công ty, các bộ phận
- Thực hiện các công việc khác khi được TGĐ phân công
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học
- Chuyên môn: Luật/ Quản trị/ Ngoại ngữ hoặc tương đương
- Chứng chỉ: Nghiệp vụ thư ký
- Kiến thức: Luật thương mại, Quản trị, Xây dựng
- Kinh nghiệm: 02 năm ở vị trí tương đương
- Yêu cầu khác: Độ tuổi từ 25 - 28, Chịu được áp lực công việc, Bảo mật thông tin
* Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng đánh máy, tốc ký
- Khả năng tổ chức và quản lý công việc
* Kỹ năng bổ trợ:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian và phát triển bản thân
- Sử dụng thuần thục tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), ERP
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (tương đương trình độ C)
- Thái độ:
- Cam kết
- Chủ động trong công việc
- Trung thực
Quyền lợi/Phúc lợi
- Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt cho bản thân miễn phí & cho người thân (chi phí tự túc)
- Nghỉ mát kết hợp teambuilding hằng năm.
- Sim số gọi dưới 10 phút miễn phí
- Thưởng tháng 13 theo quy định & hiệu quả kinh doanh
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 235 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 235 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 28/08/2020 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 25 - 28 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi