Thư ký nghiệp vụ công chứng
Mô tả công việc
- Tư vấn hồ sơ;
- Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, kiểm tra và phân loại hồ sơ;
- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực;
- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường;
- Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng, giao dịch: chuyển nhượng, tặng cho, ủy quyền, thế chấp, di chúc, văn bản thỏa thuận, các văn bản công chứng khác theo mẫu và theo hướng dẫn/ yêu cầu của Công chứng viên; hướng dẫn khách hàng đọc hợp đồng/ văn bản trước khi ký tên/ điểm chỉ;
- Phối hợp với Công chứng viên trong quá trình ký, in ấn, đóng dấu đối chiếu bản chính, đóng dấu bút lục, bàn giao và sắp xếp hồ sơ lưu hoàn chỉnh; nhập liệu hồ sơ lên mạng thông tin quản lý;
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác;
- Giao tiếp nhã nhặn, tác phong chuyên nghiệp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Làm việc trong môi trường pháp luật chuyên nghiệp, ổn định;
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội; nghỉ lễ, Tết theo quy định pháp luật;
- Chế độ phúc lợi, thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của văn phòng.
Thời gian làm việc
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (sáng 7h30 – 11h30, chiều 13h00 – 17h00);
- Sáng Thứ 7 (7h30 – 11h30).
Địa điểm làm việc
- 577 Quốc lộ 50, Xã Bình Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Luật/Pháp lý |
| Địa chỉ: | A24/3 Quốc lộ 50, ấp 1, Xã Bình Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Văn phòng Công Chứng Bình Hưng |
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Luật/Pháp lý |
| Địa chỉ: | A24/3 Quốc lộ 50, ấp 1, Xã Bình Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 06/04/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh