Thư ký Khối Vận hành
Mô tả công việc
1. Trợ giúp Lãnh đạo Khối duy trì hoạt động điều hành Khối ;
2. Trợ giúp Lãnh đạo Khối quản lý việc thực hiện kế hoạch đúng thời hạn và kiểm soát tiến độ công việc của các phòng ban trực thuộc Khối;
3. Trợ giúp việc thực hiện chiến lược hoạt động của Khối bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Lãnh đạo Khối được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
4. Hỗ trợ các phòng ban trực thuộc Khối trong việc triển khai kế hoạch theo chức năng khi được Giám đốc Khối phân công.
5. Trợ giúp cho Lãnh đạo Khối trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
6. Nhắc nhở lịch họp, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, dữ liệu cho các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc Khối;
7. Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối và theo qui định vận hành của công ty;
9. Trợ giúp các phòng ban trực thuộc kiểm soát việc tuân thủ các qui trình, qui định của công ty;
10. Thực hiện soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối ;
11. Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình ký phê duyệt;
12. Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ của Khối, đảm bảo đầy đủ và ngăn nắp theo đúng qui định;
13. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học Luật/Thư ký
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học Văn Phòng Word, excel, powerpoint.
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày vấn đề, thương thảo: Rõ ràng, mạch lạc, tự tin, trình bày tốt và logic.
- Tính cách: Thật thà, chịu khó, hòa đồng và có trách nhiệm..
- Ngoại hình: Dễ nhìn
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: Từ 08:30 – 17:30 Thứ Hai đến Thứ Sáu, Từ 08:30 – 12:30 Thứ Bảy
Phúc lợi:
* Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội sau khi được ký kết HĐLĐ chính thức.
* Chế độ đãi ngộ từ Công ty (hiếu hỷ, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng lễ tết, cấp đồng phục, nghỉ mát,...)
* Tham gia các hoạt động tập thể như: bóng đá, dã ngoại hằng năm, tổ chức sinh nhật hàng tháng…
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Tòa nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Bất động sản Phương Việt |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Tòa nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 07/12/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
