Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư Ký Giám Đốc Ban HCNS
Mô tả công việc
1. Công tác hỗ trợ công việc cho GĐ Ban
- Nhận trình ký, công văn, tài liệu hàng ngày theo yêu cầu đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký.
- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của Quản lý
- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Ban Lãnh đạo và các bên liên quan nhanh chóng và kịp thời.
- Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho GĐ Ban và thông báo lịch làm việc đến các Phòng/Bộ phận/Cá nhân có liên quan.
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Ban/Phòng/Cá nhân thực hiện theo theo kết luận, chỉ đạo của BGĐ HCNS.
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...
- Tham mưu các công tác về Nhân sự
2. Quản lý hồ sơ
- Lưu trữ, cập nhật, quản lý tài liệu và bảo mật nội dung.
- Lưu trữ và theo dõi kết quả thực hiện của các biên bản họp, các biên bản kiểm tra của Ban HCNS.
- Tiếp nhận, theo dõi, giao trả các văn bản, văn kiện trình ký hoặc tương tác giữa nội bộ Ban HCNS và các Đơn vị liên quan.
3. Báo cáo
- Báo cáo kết quả công việc thực hiện
- Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch công việc của Ban
4. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tương tác hỗ trợ các CBNV có liên quan.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên mảng Nhân sự/Hành chính Nhân sự hoặc các công tác liên quan khác.
- Anh ngữ giao tiếp phổ thông
- Sử dụng vi tính tốt Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, phân tích, đánh giá.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe
- Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 29/07/2019 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
