Thư Ký Ban Lãnh Đạo
Mô tả công việc
* Hỗ trợ Ban giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hằng ngày:
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban trong Công ty hoặc Đối tác trình Cấp trên phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Cấp trên đến nhân viên các Phòng/Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi.
- Sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc
* Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp của Ban giám đốc:
- Lập chương trình, kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết.
- Lập danh sách, thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung chương trình đến các Đơn vị liên quan.
- Chuẩn bị và gửi tài liệu tới các thành viên của cuộc họp.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.
* Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, văn phòng.
- Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình theo yêu cầu.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý và lưu trữ tài liệu.
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, đón tiếp Khách hàng và Đối tác theo yêu cầu của Cấp trên.
- Phiên dịch, dịch thuật văn bản theo yêu cầu (nếu có).
- Thời gian làm việc:
- Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h00
- Thứ 7: 8h00 - 12h00 (buổi sáng)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiêm trên 02 năm ở vị trí Thư ký Ban lãnh đạo
- Nữ: 22 - 30 tuổi, ngoại hình đẹp, cân đối, cao > 1m60
- Nhẹ nhàng, khéo léo, xử lý tình huống tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, có tính thẩm mỹ
- Yêu nghề, chịu khó và chịu được áp lực thời gian
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, thư điện tử
- Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp cơ bản (tương đương trình độ C)
- Kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng viết báo cáo: tổng hợp và cập nhật thông tin
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 07/11/2018 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
