Thư Kí Giám Đốc
Mô tả công việc
- Quản lý toàn bộ hợp đồng dịch vụ của công ty, các hợp đồng đại lý hải quan, vận chuyển
- Theo dõi, kiểm tra phân loại các nội dung trước khi trình ký hồ sơ cho Giám Đốc ký
- Lên lịch họp, theo dõi nhắc nhở giám đốc về lịch họp.
- Trực tiếp tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc các cuộc họp với đối tác khách hàng trong vài trò thư ký hoặc biên phiên dịch.
- Phổ biến, truyền đạt các chỉ đạo của Giám Đốc tới các đơn vị phòng ban
- Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của các phòng ban theo chỉ đạo của giám đốc
- Theo dõi trả lời email khách hàng hoặc đề nghị các trưởng đơn vị có liên quan trả lời các thắc mắc của khách hàng
- Kiểm tra đối chiếu các : báo cáo đại lý hải quan hàng tháng, báo cáo vận chuyển
- Đọc dịch các văn bản từ tiếng anh sang tiếng việt hoặc ngược lại theo yêu của cấp trên
- Đặt lịch hẹn và làm việc cho Giám Đốc, Book vé may bay
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám Đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan,
- Tiếng anh tốt toiec > 600, kĩ năng nghe nói, đọc, viết tốt
- Có kinh nghiệm làm việc vị trí thư ký ít nhất 01 năm
- Kĩ năng giao tiếp tốt.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành xuất nhập khẩu.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: 8h/ngày
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội được huấn luyến trau dồi kĩ năng trong môi trường làm việc với các công ty đa quốc gia lớn
- Đồng nghiệp: Đồng nghiệp trẻ trung thân thiện.
Phúc lợi:
- Công ty trang bị laptop
- Có xe đưa rước khi tham gia các cuộc họp bên ngoài
- Du lịch hàng năm
- Trang bị đồng phục miễn phí
Phụ cấp khác:
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, phụ cấp cơm trưa
- Gửi xe miễn phí
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Văn phòng giao dịch: 121/3, KP 5, Phường Tam Hiệp, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tiếp vận và Vận tải Á Âu |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Văn phòng giao dịch: 121/3, KP 5, Phường Tam Hiệp, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai |
| Ngày đăng tuyển: | 17/08/2019 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh