Senior Admin Executive

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 10/07/2018

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Hành chính quản trị

Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hỗ trợ công việc của nhân viên hành chính, lễ tân;
Kiểm tra, giám sát và nhắc nhở công việc của tài xế, tạp vụ, bảo vệ;
Nhắc nhở nhân viên công ty trong việc sử dụng & tiết kiệm chi phí;
Xây dựng các Quy trình/Quy định hành chính.

2. Hành chính văn phòng

Kiểm tra bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng;
Chủ động liên hệ và phụ trách việc gia hạn/ký mới hợp đồng thuộc Admin quản lý (HĐ thuê văn phòng, HĐ Bảo vệ, HĐ giữ xe, HĐ bảo hiểm xe, Hợp đồng lắp đặt/mua mới thiết bị, thuê căn hộ cho người nước ngoài, v.v...);
Theo dõi làm Đề xuất và liên hệ thủ tục xin Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Visa, Giấy phép lái xe và các giấy tờ pháp lý liên quan cho người lao động nước ngoài;
Visa công tác cho nhân viên khi có yêu cầu;
Làm thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (thuê căn hộ của BODs).

3. Trung tâm

Soạn hồ sơ năng lực cho trung tâm (giấy ĐKKD, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa…);
Giấy phép an toàn thực phẩm;
Các hồ sơ hành chính khác.

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng hành chính yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành QTKD, Ngoại ngữ, XHNV);
Tiếng Anh thương mại khá (ưu tiên có Toeic từ 650 điểm).

2. Kỹ năng:

Soạn thảo văn bản, đặc biệt thành thạo Word, Excel, Powerpoint;
Quản lý thời gian & giám sát nhân sự;
Hiểu biết về chi phí hành chính;
Nắm vững cách thức làm việc và trình ký 1 số loại Hợp đồng cơ bản như thuê VP, nhà, xe, Internet, v.v…
Phân tích & giải quyết vấn đề;
Làm việc theo nhóm/độc lập;
Giao tiếp tốt.

3. Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

4. Phẩm chất: nhanh nhẹn, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc, thân thiện, quyết đoán.

5. Cơ hội nghề nghiệp: sẽ được phát triển lên vị trí Team leader nếu có năng lực tốt.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 26 - 30
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thời gian thử việc: 60 ngày
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6

Quyền lợi/Phúc lợi

Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Nhân Sự - Pháp Lý (Biết Tiếng Nhật) Công ty TNHH Công nghệ Reflex Việt Nam

Trên 14 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý đầu tư Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ Thành Công Việt Nam

12 - 20 triệu Hải Phòng Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý Công ty Luật TNHH KN Plus - Chi nhánh Đồng Nai

Thương lượng Đồng Nai Ứng tuyển

Nhân viên Pháp lý dự án Công ty Cổ phần INDEFOL SOLAR

Trên 8 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý dự án (Năng lượng mặt trời) Công ty Cổ phần INDEFOL SOLAR

Trên 10 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên xử lý nợ tố tụng KHCN (Miền Bắc) Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)

16 - 45 triệu Hà Nội & 6 địa điểm khác Ứng tuyển

Chuyên Viên Xử Lý Nợ Tố Tụng KHDN - LCC Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)

15 - 45 triệu Đà Nẵng & 10 địa điểm khá... Ứng tuyển

Tập sự Luật sư, Chuyên viên Pháp lý Công ty Luật TNHH Minh Nguyên Legalsun

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Thiếu Nhi Mới (N KID Group)

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Tầng 7, Tòa nhà Samco, Số 326 Võ Văn Kiệt - Phường Cô Giang - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Thiếu Nhi Mới (N KID Group)
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Tầng 7, Tòa nhà Samco, Số 326 Võ Văn Kiệt - Phường Cô Giang - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	20/06/2018
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian