Receptionist
Mô tả công việc
- Greet and welcome guests; direct visitors to the appropriate person and office·
- Answer, screen and forward incoming phone calls·
- Provide basic and accurate information in-person and via phone/email·
- Ensure reception area is tidy, presentable, and equipped with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)·
- Receive, distribute and record daily mail/deliveries·
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (i.e. monitor logbook, issue visitor badges, entrance cards)·
- Order front office supplies, manage the inventory of stock and prepare payment requests for office suppliers·
- Update Conference Room calendars and schedule meetings·
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, faxing when required·
- Support in logistics arrangement for meetings· & training such as order food and drink, get VAT invoices for payment, book meeting room, coordinate with IT for technological set up, print and deliver materials as requested
- Update staff information on a regular basis·
- Car arrangement·
- Other tasks as assigned by Office· & Facilities Manager
Yêu cầu ứng viên
- Professional attitude and appearance with customer service mindset·
- Good communication skills in English and Vietnamese, both verbal and written·
- Excellent organizational skills, ability to multi-task and attention to detail·
- Proficiency in MS Office Suite (i.e., Word, Excel, Outlook, PowerPoint)·
- Relevant experience in similar position is an advantage.·
- Application: Please send your resume and cover letter to website
Quyền lợi/Phúc lợi
- Health care Insurance
- Hàng năm được công ty tổ chức cho đi nghỉ theo tiêu chuẩn
- Lương tháng 13
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Cty Luật TNHH Baker & Mckenzie (Việt Nam) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 15/03/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh