Quản Lý Đơn Hàng (May Mặc) [Hà Nội] - Thu Nhập Cạnh Tranh

Mức lương

15,7 - 23 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/10/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Lập kế hoạch thực hiện đơn hàng và chuyển thông tin, tài liệu đến các bộ phận liên quan
  • Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, mẫu mã liên quan từ khách hàng/Trưởng bộ phận/Kỹ thuật
  • Lập kế hoạch các bước thực hiện đơn hàng;
  • Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng bộ phận và khách hàng.
  • Xác nhận thời gian đồng bộ NPL và giao hàng với Trưởng bộ phận;
  • Chuyển TLKT theo quy định cho các đơn vị gia công
  • Chuyển bảng mầu theo quy định cho các bộ phận và đơn vị gia công
• Lập nhu cầu đặt mua và cung cấp nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng.
  • Lập bảng cân đối NPL theo nhu cầu đơn hàng (cân đối với số liệu tồn kho NPL) và gửi nhu cầu mua hàng cho BP Mua hàng;
  • Kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập/xuất NPL;
  • Phản ánh và làm việc với BP mua hàng khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL;
  • Xuất nguyên phụ liệu cho phòng mẫu, xưởng và đơn vị gia công.
• Đặt hàng với các đơn vị gia công
  • Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận;
  • Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công;
  • Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công;
  • Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đvgc. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng;
  • Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, thực hiện giao hàng và quyết toán đơn hàng tại nhà máy và dvsx
  • Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc thực hiện đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong qt sx
  • Kiểm tra, đối chiếu NPL thừa/thiếu trong quá trình sản xuất (cấp thiếu, tăng định mức, lỗi hỏng...)
  • Lập packing list gửi nhà máy và bộ phận XNK
  • Liên hệ BP QC và khách hàng kiểm hàng trước khi xuất
  • Phối hợp với BP XNK xuất hàng đúng hạn
  • Lấy mẫu và lưu mẫu theo quy định
  • Quyết toán và thu hồi nguyên phụ liệu tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng.
  • Thanh toán cho dvgc theo hợp đồng
  • Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
  • Tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.
  • Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.
  • Bổ sung mẫu mới và kiểm kê định kỳ tại phòng showroom theo quy định.
  • Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

• Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại hoặc các ngành liên quan
• Nắm được kiến thức về ngành may mặc
• Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong SX và làm việc với các đối tác, bộ phận liên quan.
• Nắm được quy trình kiểm soát công việc và yêu cầu của sản xuất
• Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 02 năm
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
• Tin học văn phòng: words, excel, outlook, powerpoint
• Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập cạnh tranh (thỏa thuận tùy năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế)
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
• Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp
• Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển bản thân
• Tham gia các hoạt động thường niên: du lịch nghỉ mát, team building,... cùng công ty

Địa điểm làm việc

• Tầng 9 tòa nhà VinaFor, 127 Lò Đúc, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội