Production Secretary
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2019
Địa điểm: Đồng Nai
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
30/04/2019
Địa điểm
Đồng Nai
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Management of the Secretariat and Head of the Agenda
- Manage and track calendar, dates
- Evidence of Outgoing, Inbox, and Internal Mail
- Organization of business trips
- Organization of visits + cleaning
- Managing travel orders - issuing travel orders (senior + factory workers) + engaging new colleagues for application, billing and archiving
- Securing hotels and air transport for all colleagues traveling on a business trip and cars for colleagues from manufacturing
- Provision of accommodation for external visits
- Folding from main warehouse
- Processing of record sheets
- Cost Monitoring
- Securing office supplies
- Liability for long-term and short-term property
- Overtime + Storage - R-Cat.
- Timeless monitoring - THP
- Create scales, job descriptions, and other personal documents - change cards, training plans ...
- Provide training vouchers for personnel departments
- Book Management Training
- Training and monitoring
- Updated organizational chart
- Handle proof of pay from fund manager, Follow up
- Processing the payer of the segment
- Small (cross) control is required on the system
- Responsibility for the timeliness of the spare matrix for THP
- Access access permissions - SAP and Network colleagues
- Advanced Invoice - Design and Evaluation
- Electronic Documentation - Coordination, Consultation, Guidance, Intrusion Records, Assignment of Tasks in CA, Monitoring Implementation
- KVP - importing tasks into a system based on top segment requirements + monitoring their performance
- Pay tapes - distribution lists, archiving, posting
- 5S - Responsibility for Secretariat, Head of Segment and Meeting + Coordinator in all other offices
- Securing minor adjustments in building maintenance
- Coordinates annual tax accounting for the entire segment
- Managing and updating folders - infopublic, intranet, data .....
- Fulfilling additional tasks assigned to the leader of the segment
- Complies with all Schaeffler environmental regulations and policies as defined in the operating procedures
- Complies with QS regulations
- Complies with Schaeffler organizational standards
- Responsible for cleanliness and order at your workplace and documentation
- In connection with training, an employee is obliged to perform a business trip according to the instructions of the supervisor
Yêu cầu ứng viên
- Fluent English communication
- College graduation and above
- 3 years experiences in Secretary is referrral
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Đồng Nai
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường 3B, Khu Công nghiệp Amata - Phường Long Bình - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Schaeffler Việt Nam |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường 3B, Khu Công nghiệp Amata - Phường Long Bình - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
06/11/2018
Cấp bậc
Điều hành cấp cao
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 06/11/2018 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Đồng Nai
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
