- Theo dõi, quản lý, vào sổ công văn đi, công văn đến của Trường, trình Ban Giám hiệu, chuyển công văn đến các đơn vị, cá nhân trong Trường (qua hệ thống QLVB, trực tiếp hoặc qua email);
- Thực hiện việc lưu trữ và phục vụ các hoạt động khai thác văn bản, hồ sơ, tài liệu của Trường theo đúng quy định;
- Soạn thảo, tham mưu ban hành các văn bản hành chính nhân sự theo sự chỉ đạo và phân công của trưởng đơn vị;
- Gửi, đóng bì, gói gửi đến các địa chỉ theo yêu cầu đối với các đơn vị ngoài Trường. Tiếp nhận, bảo quản tài liệu, thư báo, bưu phẩm, điện tín… do bưu điện chuyển đến và gửi cho các đơn vị, cá nhân có liên quan;
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định pháp luật;
- Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn phòng phẩm toàn Trường, phụ trách mua sắm các vật tư thiết yếu liên quan đến công tác hành chính theo đề xuất hoặc yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện một số công việc hành chính văn phòng (công tác hậu cần trong các cuộc họp, ngày lễ, theo dõi quản lý công tác liên quan đến chuyển phát nhanh, theo dõi nước uống....);
- Các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.

- Cử nhân ngành Văn thư lưu trữ; Lưu trữ học; Quản trị Văn phòng; Hành chính học;
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản.
- Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, trung thực, chịu trách nhiệm công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm văn thư - lưu trữ các cơ sở giáo dục, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp.

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/04, 01/05, 02/09, tết dương lịch, âm lịch.
- Lương thưởng tháng 13 theo quy định hàng năm.
- Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm.