Nhân Viên Sales Admin
Mô tả công việc
- Hỗ trợ báo giá & hợp đồng
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ nhân viên Sales và khách hàng.
- Soạn thảo, cập nhật và gửi báo giá theo đúng bảng giá, chính sách giá đã được duyệt.
- Soạn hợp đồng thương mại, phụ lục hợp đồng, theo mẫu chuẩn của công ty.
- Kiểm tra thông tin, điều khoản thanh toán và đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ.
- Theo dõi đơn hàng & giao hàng
- Phối hợp với phòng mua hàng, kỹ thuật và kho để theo dõi tiến độ đơn hàng.
- Cập nhật thông tin giao hàng cho khách hàng và Sales.
- Chuẩn bị các chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu (nếu có).
- Quản lý hồ sơ khách hàng & công nợ
- Cập nhật thông tin khách hàng, báo giá, hợp đồng vào hệ thống (Excel/ERP/CRM).
- Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, nhắc lịch thu hồi công nợ đúng hạn.
- Làm việc với kế toán để kiểm soát dòng tiền và đối chiếu công nợ định kỳ.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán
- Gửi thư cảm ơn, phiếu đánh giá sau bán hàng.
- Hỗ trợ lên lịch hẹn cho Sales đi gặp khách hàng khi cần.
- Báo cáo & lưu trữ
- Tổng hợp báo cáo: doanh số, tình trạng đơn hàng, công nợ... định kỳ.
- Lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá theo quy định.
- Hỗ trợ xây dựng các biểu mẫu, quy trình hành chính nội bộ cho phòng kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Hành chính, Kế toán, CNTT (ưu tiên).
- Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty IT/SI.
- Thành thạo Excel, Word, Google Sheet; có kinh nghiệm làm báo giá và hợp đồng.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao. Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h - 17h30)
- Mức lương: thỏa thuận (bao gồm Lương cơ bản và các loại phụ cấp) + Hoa hồng + Thưởng doanh số hấp dẫn.
- Thưởng lễ Tết, thưởng KPI phòng Kinh doanh.
- Tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ phép năm theo quy định.
- Được đào tạo kiến thức sản phẩm, quy trình SI, nghiệp vụ hợp đồng.
- Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia team building, du lịch hàng năm, các hoạt động nội bộ công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- Số nhà 44, đường N3, Khu nhà ở Jamona Golden Silk, 210 Bùi Văn Ba, P.Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 1902/5/7 Lê Văn Lương, Xã Hiệp Phước, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Tầm Nhìn |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 1902/5/7 Lê Văn Lương, Xã Hiệp Phước, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 08/08/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh