Nhân Viên Sales Admin
Mô tả công việc
- Hỗ trợ báo giá & hợp đồng
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ nhân viên Sales và khách hàng.
- Soạn thảo, cập nhật và gửi báo giá theo đúng bảng giá, chính sách giá đã được duyệt.
- Soạn hợp đồng thương mại, phụ lục hợp đồng, theo mẫu chuẩn của công ty.
- Kiểm tra thông tin, điều khoản thanh toán và đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ.
- Theo dõi đơn hàng & giao hàng
- Phối hợp với phòng mua hàng, kỹ thuật và kho để theo dõi tiến độ đơn hàng.
- Cập nhật thông tin giao hàng cho khách hàng và Sales.
- Chuẩn bị các chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu (nếu có).
- Quản lý hồ sơ khách hàng & công nợ
- Cập nhật thông tin khách hàng, báo giá, hợp đồng vào hệ thống (Excel/ERP/CRM).
- Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, nhắc lịch thu hồi công nợ đúng hạn.
- Làm việc với kế toán để kiểm soát dòng tiền và đối chiếu công nợ định kỳ.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán
- Gửi thư cảm ơn, phiếu đánh giá sau bán hàng.
- Hỗ trợ lên lịch hẹn cho Sales đi gặp khách hàng khi cần.
- Báo cáo & lưu trữ
- Tổng hợp báo cáo: doanh số, tình trạng đơn hàng, công nợ... định kỳ.
- Lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá theo quy định.
- Hỗ trợ xây dựng các biểu mẫu, quy trình hành chính nội bộ cho phòng kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Hành chính, Kế toán, CNTT (ưu tiên).
- Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty IT/SI.
- Thành thạo Excel, Word, Google Sheet; có kinh nghiệm làm báo giá và hợp đồng.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao. Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h - 17h30)
- Mức lương: thỏa thuận (bao gồm Lương cơ bản và các loại phụ cấp) + Hoa hồng + Thưởng doanh số hấp dẫn.
- Thưởng lễ Tết, thưởng KPI phòng Kinh doanh.
- Tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ phép năm theo quy định.
- Được đào tạo kiến thức sản phẩm, quy trình SI, nghiệp vụ hợp đồng.
- Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia team building, du lịch hàng năm, các hoạt động nội bộ công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- Số nhà 44, đường N3, Khu nhà ở Jamona Golden Silk, 210 Bùi Văn Ba, P.Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh |
Địa chỉ: | 1902/5/7 Lê Văn Lương, Xã Hiệp Phước, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Tầm Nhìn |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh |
Địa chỉ: | 1902/5/7 Lê Văn Lương, Xã Hiệp Phước, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 08/08/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 2 |
Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi