Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên Quản lý Hồ sơ Phòng Vật tư
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 20/04/2026
Địa điểm: Hải Phòng
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
20/04/2026
Địa điểm
Hải Phòng
Click vào đây để xem tuyển dụng
Nhân viên Quản lý Hồ sơ Phòng Vật tư
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ mua sắm vật tư tàu biển
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Yêu cầu vật tư (Requisition) từ tàu
- Báo giá, so sánh giá
- Hợp đồng / Purchase Order (PO)
- Invoice, Packing List
- Biên bản giao nhận, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ)
- Phân loại hồ sơ theo: từng tàu, từng chuyến, từng nhà cung cấp.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm soát chứng từ thanh toán
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi chuyển phòng Kế toán thanh toán.
- Đối chiếu PO – Invoice – Biên bản giao nhận.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp liên quan đến vật tư tàu.
- Theo dõi cung ứng vật tư cho tàu
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo từng cảng.
- Phối hợp với:
- Phòng Kỹ thuật tàu
- Thuyền trưởng / Máy trưởng
- Đại lý cảng
- Cập nhật tình trạng giao – nhận vật tư cho từng tàu.
- Lưu trữ & số hóa hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng theo quy định.
- Scan, đặt tên file khoa học, lưu trên hệ thống server nội bộ.
- Đảm bảo truy xuất hồ sơ nhanh khi có yêu cầu từ:
- Kiểm toán
- Thanh tra
- Đánh giá nội bộ ISM/ISO
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hàng hải, Kinh tế vận tải biển, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình cung ứng vật tư tàu biển.
- Thành thạo Excel
- Có khả năng đọc hiểu chứng từ tiếng Anh chuyên ngành hàng hải.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực tiến độ tàu.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Theo thỏa thuận và năng lực.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của nhà nước.
- Hưởng các chế độ liên hoan, hiếu hỷ, lễ Tết, du lịch, sinh nhật theo quy chế của Công ty.
- Được đào tạo thêm nếu chưa có kinh nghiệm sâu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.
Thời gian làm việc
- Từ T2 đến T7 hàng tuần
Địa điểm làm việc
- 619+621 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải, Thành phố Hải Phòng
4
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Số 95/106 Lê Lai, Phường Ngô Quyền, TP Hải Phòng |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải biển Hoàng Huy |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Số 95/106 Lê Lai, Phường Ngô Quyền, TP Hải Phòng |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
31/03/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 31/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hải Phòng
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
