Nhân viên Pháp chế

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

10/10/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

 Xin chào bạn, Chúng tôi là Công ty Dược phẩm Beeking, chuyên nhập khẩu và phân phối các dòng sản phẩm chất lượng cao từ châu Âu (như Hemoclin, Redenyl,.. ). Hiện sản phẩm của Beeking có mặt tại các Bệnh viện lớn (Viện Quân đội TW 108, Viện K,Viện Bạch Mai, Đại học Y, Bệnh viện Da Liễu TW...), các chuỗi nhà thuốc uy tín (FPT Long Châu, An Khang, Pharmacity... và hàng nghìn nhà thuốc từ Bắc vào Nam).

Tại BeeKing, chúng tôi luôn tin rằng:

“BeeKing không thuộc về một cá nhân, mà là nơi của những người cùng tâm huyết và mong muốn phát triển bền vững cùng nhau.”

Hiện tại, BeeKing đang tìm kiếm vị trí Nhân viên Pháp chế – người đồng hành cùng Ban Giám đốc và các phòng ban trong việc kiểm soát tuân thủ, quản trị rủi ro pháp lý và từng bước xây dựng hệ thống pháp chế phù hợp với hoạt động kinh doanh dược, thương mại, bán buôn và bán lẻ của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tư vấn pháp lý và quản trị tuân thủ
  • Nghiên cứu, cập nhật và tham vấn việc áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, dược, thương mại, phân phối, bán buôn – bán lẻ, thương mại điện tử, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và các lĩnh vực có liên quan.
  • Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong quá trình xây dựng mô hình kinh doanh, triển khai sản phẩm, chương trình bán hàng và xử lý các tình huống phát sinh.
  • Nhận diện, cảnh báo và đề xuất phương án kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động vận hành và kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng hệ thống pháp chế nội bộ
  • Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy trình, chính sách, biểu mẫu và cơ chế phân quyền nhằm bảo đảm tính pháp lý, nhất quán và khả năng áp dụng trong thực tế.
  • Thiết lập danh mục nghĩa vụ tuân thủ; theo dõi thời hạn giấy phép, báo cáo, công bố, đăng ký và các hồ sơ pháp lý định kỳ.
  • Phối hợp đào tạo, truyền thông nội bộ về các quy định pháp luật và yêu cầu tuân thủ có ảnh hưởng trực tiếp đến từng phòng ban.
• Hợp đồng và giao dịch thương mại
  • Soạn thảo, rà soát, đàm phán và quản lý các loại hợp đồng, thỏa thuận, công văn, biên bản và hồ sơ giao dịch của Công ty.
  • Tập trung kiểm soát các hợp đồng mua bán, phân phối, đại lý, dịch vụ, marketing, logistics, gia công, bảo mật và các giao dịch với bệnh viện, nhà thuốc, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử hoặc đối tác khác.
  • Theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng; phối hợp xử lý vi phạm, công nợ, khiếu nại và tranh chấp phát sinh.
• Pháp lý chuyên ngành dược và hoạt động kinh doanh
  • Phối hợp rà soát điều kiện kinh doanh, giấy phép, hồ sơ sản phẩm và tài liệu phục vụ hoạt động nhập khẩu, phân phối, lưu thông hàng hóa theo phạm vi được phân công.
  • Kiểm tra tính pháp lý của nội dung nhãn, bao bì, tài liệu giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, khuyến mại, hội thảo và hoạt động truyền thông trước khi triển khai.
  • Phối hợp với các bộ phận chuyên môn và đơn vị tư vấn để làm việc với cơ quan nhà nước khi có thủ tục, thanh tra, kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình.
• Công việc khác
  • Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý; lập báo cáo tuân thủ và báo cáo rủi ro định kỳ hoặc đột xuất.
  • Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý khác theo phân công của Ban Giám đốc.
  • (Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc ngành phù hợp.
• Có kiến thức nền tảng pháp lý hoặc kinh nghiệm thực tế liên quan đến dược, y tế, thương mại, phân phối, bán buôn – bán lẻ; ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp dược, công ty phân phối, chuỗi bán lẻ hoặc đơn vị tư vấn pháp lý.
• Có kinh nghiệm quản trị rủi ro pháp lý trong các lĩnh vực thuế, nhân sự và tài chính. 
• Có từ 01–03 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc vị trí tương đương. Có thể xem xét ứng viên ít kinh nghiệm nhưng nền tảng tốt, tư duy hệ thống và khả năng tự nghiên cứu cao.
• Nắm được nguyên tắc pháp luật về doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại và lao động; hiểu biết quy định chuyên ngành dược, quảng cáo, khuyến mại, thương mại điện tử hoặc bảo vệ người tiêu dùng là lợi thế.
• Có khả năng nghiên cứu văn bản, phân tích rủi ro, soạn thảo và rà soát hợp đồng, quy chế, quy trình và văn bản hành chính – pháp lý.
• Tư duy logic, cẩn trọng, bảo mật, có chính kiến nghề nghiệp; giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Chủ động, trách nhiệm, bám sát đầu việc và có khả năng chuyển hóa quy định pháp luật thành hướng dẫn, quy trình dễ áp dụng trong doanh nghiệp.
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace; có laptop cá nhân.
• KẾT QUẢ KỲ VỌNG TRONG 06 THÁNG ĐẦU
  • Hoàn thành rà soát tổng thể hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng và các nghĩa vụ tuân thủ trọng yếu của Công ty; lập danh mục rủi ro và kế hoạch khắc phục theo mức độ ưu tiên.
  • Thiết lập bộ danh mục theo dõi giấy phép, hợp đồng, thời hạn báo cáo và đầu mối chịu trách nhiệm.
  • Chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, quy trình kiểm soát hợp đồng và cơ chế tham vấn pháp lý nội bộ.
  • Đề xuất và triển khai lộ trình xây dựng hệ thống pháp chế phù hợp với hoạt động dược, thương mại, bán buôn và bán lẻ của BeeKing.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
• Bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước và Công ty (Công ty chi trả 100% chi phí BHXH, người lao động không cần trích nộp).
• Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm; du lịch trong và ngoài nước hằng năm.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ hiếu, hỉ theo chính sách Công ty.
• Hỗ trợ tiền nuôi con 500.000 đồng/bé/tháng dành cho nhân sự chính thức từ đủ 12 tháng trở lên.
• Có cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống pháp chế, quy trình quản trị và nền tảng tuân thủ của doanh nghiệp dược đang phát triển.
• Môi trường làm việc đề cao trí tuệ – đạo đức – nghị lực; khuyến khích chủ động tham vấn, đề xuất cải tiến và phát triển chuyên môn lâu dài.

Thời gian làm việc

• 08h00 – 17h30; nghỉ trưa 12h00 – 13h30; từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và sáng Thứ Bảy.

Địa điểm làm việc

• Tầng 8, 167 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội