Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Mô tả công việc
- Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ vận hành từ các Quản lý Chi nhánh (CN) báo cáo ca, nhật ký vận hành, biên bản sự cố…
- Phối hợp phòng kinh doanh kiểm tra xe thực tế còn tại CN (đối với CN không giữ xe qua đêm)
- Tiếp nhận và xử lý thông tin dưới Chi nhánh từ các nhóm bãi xe.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, quyết định điều động nhân sự, và các tài liệu liên quan đến vận hành.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự tại các bãi xe: chấm công, nghỉ phép, thay ca, kỷ luật, khen thưởng.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện các nội dung sau họp.
- Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, dụng cụ công cụ và phối hợp thực hiện các công việc hậu cần của phòng với các phòng ban bộ phận.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị, ưu tiên có kinh nghiệm hành chính ≥ 1 năm , hoặc liên quan.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel), ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý nội bộ.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường vận hành hoặc dịch vụ là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
- Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực chủ động và tư duy hệ thống, phối hợp đồng nghiệp, tuân thủ quy trình
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực .
- Được hưởng các chế độ theo quy định (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày, được nghỉ Chiều Thứ 7 và Chủ nhật.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- 315 Tôn Thất Thuyết, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 6, Đường 27 KDC Phước Kiển A, Xã Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công ích Văn Trung |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 6, Đường 27 KDC Phước Kiển A, Xã Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 23/08/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 40 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi