Nhân viên Hành chính nhân sự Tổng hợp
Mô tả công việc
- Theo dõi và quản lý hồ sơ lao động
- Cập nhật và theo dõi hồ sơ CNV: Hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, TTTV, PLHĐLĐ, Mô tả công việc, Quyết định điều chuyển, Quyết định thôi việc, Quyết định khác (nếu có)
- Kịp thời đăng ký và cập nhật đúng hạn: Mã số thuế, Người phụ thuộc, Giảm trừ gia cảnh,…
- Kịp thời cập nhật khi NLĐ nghỉ việc:
- Lưu hồ sơ nghỉ việc
- Cập nhật hồ sơ nghỉ việc đến Bảo vệ kèm danh sách NLĐ nghỉ việc kèm hình ảnh
- Xóa vân tay an ninh/chấm công khi NLĐ nghỉ việc
- Chấm công, tăng ca, tính phụ cấp
- Chấm công, tăng ca cho toàn bộ CNV đảm bảo đầy đủ tuân thủ theo Luật lao động, theo chính sách và quy trình, quy định áp dụng tại Công ty.
- Hàng tuần
- Hàng tháng
- Khi NLĐ nghỉ việc
- Tổng hợp và lập bảng Phụ cấp công tác, thưởng khác chi trả vào kỳ lương hàng tháng.
- Tải dữ liệu vân tay lưu hàng tháng đầy đủ và chính xác.
- Cập nhật bảng theo dõi phép năm cho NLĐ đúng và đầy đủ.
- Tổng hợp và theo dõi bảng tích lũy tăng ca hàng tuần, tháng, năm.
- Đảm bảo lưu trữ chứng từ đầy đủ và kịp thời.
- Chấm công, tăng ca cho toàn bộ CNV đảm bảo đầy đủ tuân thủ theo Luật lao động, theo chính sách và quy trình, quy định áp dụng tại Công ty.
- Hành chính
- Bảo vệ
- Quản lý hồ sơ Bảo vệ
- Theo dõi lịch trực, báo cáo tuần tra
- Bếp ăn
- Định lượng và đặt nguyên liệu Bếp đầy đủ, kịp thời
- Đăng ký suất ăn hàng tuần/tháng
- Đề nghị mua hàng cho các CCDC, nguyên liệu khi có nhu cầu
- Theo dõi các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ Bếp đảm bảo ATVSTP
- Thư/ Bưu phẩm
- Đăng ký nghiệp vụ gửi thư phát nhanh và bưu phẩm cho các BP đúng, đầy đủ, kịp thời
- Đối chiếu dữ liệu hàng tháng so với Hóa đơn và xác nhận dữ liệu đến Kế toán
- Bảo vệ
- Tuyển dụng
- Phụ trách tuyển dụng CNV theo yêu cầu từ các bộ phận đã được Ban giám đốc duyệt.
- Cung cấp đủ số lượng nhân sự được tuyển, đúng thời gian theo phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận. Lưu hồ sơ nhân viên đầy đủ.
- Đào tạo hội nhập cho CNV mới.
- Làm thư giới thiệu nhân sự mới.
- Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học ngành Quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ
- Hiểu biết về luật lao động, quy định của PL liên quan đến BHXH, thuế TNCN, các chính sách nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày lập kế hoạch công việc và báo cáo tốt.
- Kỹ năng vi tính tốt, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Cẩn thận, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao
- Có khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Quà chúc mừng sinh nhật
- Được công ty hỗ trợ : Ăn sáng, ăn trưa, và ăn tăng ca...
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định... BH24H
- Team Building...
- Được tham gia các khóa Đào tạo của Công ty đề xuất...
- Môi trường thuận lợi, đồng nghiệp hòa đồng, đễ thăng tiến trong công việc...
Địa điểm làm việc
- Thửa đất số 84, 422, Tờ bản đồ số 33, 34, Khu Phố An Mỹ, Phường Long Nguyên, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
| Địa chỉ: | Thửa đất số 84, 422, Tờ bản đồ số 33, 34, Khu Phố An Mỹ, Phường Long Nguyên, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thực phẩm An Điền |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
| Địa chỉ: | Thửa đất số 84, 422, Tờ bản đồ số 33, 34, Khu Phố An Mỹ, Phường Long Nguyên, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 24/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh