Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mức lương

16 - 20 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

16/09/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Hành chính – lễ tân

1.1. Quản lý vận hành văn phòng:

- Là đầu mối tiếp nhận: thư từ, bưu phẩm của công ty;

- Đón tiếp khách, đối tác,...

- Liên hệ các bên dịch vụ xử lý sự cố (điều hòa, máy móc,...) và đảm bảo trang thiết bị ở văn phòng hoạt động ổn định;

- Làm việc với ban quản lý tòa nhà về việc đăng ký, thu hồi vé gửi xe, đăng ký làm thêm giờ, xin giấy phép...;

- Theo dõi các dịch vụ thuê ngoài: tạp vụ, sửa chữa máy in,...

- Theo dõi và làm việc với các nhà cung cấp (cơm trưa, văn phòng phẩm,...) để đặt hàng.

1.2. Hỗ trợ nhân sự nội bộ:

- Chuẩn bị quà đón tiếp cho nhân sự mới;

- Hỗ trợ đặt phòng họp khi nhận được yêu cầu;

- Hỗ trợ đặt xe đi lại, phòng khách sạn, vé máy bay,...khi có yêu cầu từ cấp trên.

2. Tuyển dụng

2.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng:

- Phối hợp với quản lý các phòng/ ban để làm rõ vị trí tuyển dụng;

- Phân tích thị trường lao động để đề xuất chiến lược tuyển dụng phù hợp.

2.2. Vận hành quy trình tuyển dụng:

- Lên tin tuyển dụng;

- Hướng dẫn và đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn;

- Phối hợp cùng quản lý chuyên môn phỏng vấn ứng viên.

2.3. Cập nhật và cải tiến quy trình tuyển dụng, quy trình onboarding:

- Cập nhật, phân tích về thị trường tuyển dụng, đối thủ cạnh tranh,...

- Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng phù hợp theo từng thời kỳ.

3. Tổ chức sự kiện & gắn kết nhân viên

- Phối hợp với bộ phận truyền thông lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật, lễ tết…).

- Đề xuất hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Có tối thiểu 3 – 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự tổng hợp;

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm về tuyển dụng và chế độ BHXH;

- Ưu tiên ứng viên từng triển khai OKRs, Lương 3P.

3. Kiến thức & kỹ năng

- Hiểu biết về luật lao động, luật BHXH, BHYT, BHTN;

- Hiểu biết cách triển khai, vận hành, tối ưu hệ thống lương 3P, OKRs;

- Có khả năng sử dụng các sản phẩm của Google như: Gmail, GoogleSheet, GoogleDoc....;

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và đàm phán tốt;

- Kỹ năng tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ;

- Kỹ năng lập kế hoạch.

4. Tố chất cá nhân

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao;

- Năng động, nhiệt tình, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;

- Tư duy dịch vụ tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (16 – 20 triệu VNĐ/tháng).

- Nghỉ phép 12 ngày/ năm;

- Review 6 tháng/ lần; tiêu chí xét duyệt tăng lương rõ ràng, được gửi trực tiếp để dễ dàng nắm bắt;

- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước (Công ty đóng, không trích lương của NLĐ);

- Cấp thiết bị làm việc (Desktop hoặc Laptop tuỳ yêu cầu của nhân sự);

- Gửi xe, Cơm trưa, Nước ép hoa quả tươi miễn phí mỗi ngày/ Hoặc trợ cấp 900.000đ (Cơm trưa 800.000đ, Gửi xe 100.000đ);

- Du lịch, Teambuilding, Sự kiện, Khám sức khỏe thường niên 100% ngân sách công ty chi trả (Không bắt buộc tham gia);

- Thiết bị giải trí đa dạng tại văn phòng: Bida, Bóng bàn, PS4, Gameboard…;

- Quà tặng các dịp lễ, tết, hoặc các dịp kỷ niệm năm làm việc, sinh nhật…

Thời gian làm việc

- Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 (từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần; nghỉ thứ 7, chủ nhật)

- Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30

Địa điểm làm việc

• Stellar Garden, 104 Ngụy Như Kon Tum, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội