Gửi CV xin việc bằng email cá nhân có nên dùng địa chỉ cũ từ thời học sinh?

Gửi CV xin việc bằng email cá nhân có nên dùng địa chỉ cũ từ thời học sinh?

Việc lựa chọn một địa chỉ email cá nhân phù hợp để gửi CV xin việc là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng ban đầu của ứng viên với nhà tuyển dụng. Có thể những bạn sinh viên mới ra trường sẽ băn khoăn liệu có nên sử dụng địa chỉ email cá nhân cũ từ thời học sinh để gửi CV xin việc hay không. 

Dưới đây là một số ưu điểm, nhược điểm mà ứng viên có thể cân nhắc khi sử dụng địa chỉ email cá nhân từ thời học sinh để gửi CV xin việc.

(1) Nhược điểm của việc sử dụng địa chỉ email cá nhân từ thời học sinh

Sử dụng địa chỉ email cá nhân cũ từ thời học sinh để gửi CV xin việc có thể mang lại một số nhược điểm sau:

- Thiếu tính chuyên nghiệp: Những địa chỉ email cá nhân được tạo từ thời học sinh thường mang tính vui nhộn, cá tính hoặc thậm chí ngây ngô, như "[email protected]" hoặc “[email protected]”. Những địa chỉ này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy ứng viên thiếu nghiêm túc hoặc chưa sẵn sàng cho môi trường làm việc chuyên nghiệp.

- Không phù hợp với ngành nghề: Một số ngành nghề, đặc biệt là các công việc yêu cầu tính chuyên nghiệp cao như tài chính, luật hoặc quản lý, đòi hỏi ứng viên phải thể hiện sự trưởng thành ngay từ những chi tiết nhỏ như địa chỉ email cá nhân. Một địa chỉ email cá nhân như “[email protected]” sẽ tạo cảm giác rõ ràng, chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn khi gửi CV xin việc.

- Khó quản lý: Địa chỉ email cá nhân cũ thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau (như đăng ký mạng xã hội, nhận thông báo từ trường học…). Khi sử dụng để gửi CV xin việc, ứng viên có thể gặp khó khăn trong việc quản lý email, dễ bỏ lỡ các thư phản hồi từ nhà tuyển dụng.

(2) Ưu điểm của việc sử dụng địa chỉ email cá nhân từ thời học sinh

Mặc dù có nhiều nhược điểm, việc sử dụng địa chỉ email cá nhân từ thời học sinh để gửi CV xin việc cũng có một số lợi ích nhất định, chẳng hạn:

- Tiện lợi và quen thuộc: Nếu đã sử dụng địa chỉ email cá nhân này trong thời gian dài, ứng viên sẽ quen thuộc với cách quản lý và truy cập, giúp việc gửi và nhận CV xin việc trở nên thuận tiện hơn.

- Tiết kiệm thời gian: Tạo một địa chỉ email cá nhân mới có thể mất thời gian để thiết lập và làm quen. Sử dụng email cá nhân cũ sẽ giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi đang gấp rút gửi CV xin việc.

Tuy nhiên, những ưu điểm này thường không đủ để vượt qua những rủi ro về tính chuyên nghiệp mà một địa chỉ email cá nhân cũ từ thời học sinh có thể mang lại.

Gửi CV xin việc bằng email cá nhân có nên dùng địa chỉ cũ từ thời học sinh? (Hình từ Internet)

Gợi ý để sử dụng email cá nhân hiệu quả khi gửi CV xin việc cho sinh viên mới ra trường?

Để đảm bảo rằng địa chỉ email cá nhân tạo được ấn tượng tốt khi gửi CV xin việc, ứng viên (sinh viên mới ra trường) có thể tham khảo các gợi ý sau:

Thứ nhất, tạo một địa chỉ email mới

Nếu địa chỉ email cá nhân cũ của ứng viên không đủ chuyên nghiệp, hãy dành vài phút để tạo một địa chỉ email cá nhân mới với định dạng đơn giản, ví dụ: “[email protected]” hoặc “[email protected]”. 

Thứ hai, sử dụng tên thật

Địa chỉ email cá nhân nên chứa tên thật hoặc một biến thể của tên ứng viên để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện. Ví dụ: “[email protected]” hoặc “[email protected]” là những lựa chọn tốt.

Thứ ba, tách biệt công việc và cá nhân

Nếu ứng viên quyết định sử dụng địa chỉ email cá nhân cũ, hãy đảm bảo rằng email này không bị tràn ngập bởi các thông báo không liên quan. Tốt nhất, hãy tạo một địa chỉ email cá nhân riêng chỉ để gửi CV xin việc và liên lạc với nhà tuyển dụng.

Thứ tư, kiểm tra nội dung email

Khi gửi CV xin việc, hãy đảm bảo rằng nội dung email được viết một cách chuyên nghiệp, ngắn gọn và rõ ràng. Đừng quên kiểm tra kỹ lỗi chính tả và định dạng trước khi gửi.

Có quy định nào yêu cầu người lao động phải sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp khi gửi CV xin việc không?

Hiện hành, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn (ví dụ: Nghị định 145/2020/NĐ-CP) không có quy định bắt buộc người lao động phải sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp khi gửi CV xin việc.

Tuy nhiên, việc sử dụng một email nghiêm túc vẫn nên được coi là chuẩn mực ứng xử nghề nghiệp cần có, vì nó ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Email kiểu “[email protected]” tuy không sai về mặt pháp lý, nhưng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp ứng viên, nhất là với vị trí đòi hỏi sự nghiêm túc, trách nhiệm.