Tổng hợp Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu phổ biến mới nhất hiện nay?

Tổng hợp Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu phổ biến mới nhất hiện nay?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không có quy định về Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ sổ sách, tài liệu trong công ty. Việc soạn thảo sẽ do công ty chủ động thực hiện, tuy nhiên phải đảm bảo nội dung, hình thức và cần phải có những thông tin cơ bản sau đây:

- Tên biên bản;

- Thời gian và địa điểm thực hiện việc bàn giao;

- Thông tin các bên;

- Mô tả tài liệu, hồ sơ: Liệt kê chi tiết các tài liệu, hồ sơ được bàn giao, bao gồm tên tài liệu, số lượng, và tình trạng hiện tại.

- Mục đích bàn giao;

- Cam kết của các bên;

- Chữ ký của các bên;

- Ghi chú (nếu có).

Sau đây là tổng hợp Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu phổ biến mới nhất hiện nay:

TẢI VỀ Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu 1.

TẢI VỀ Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu 2.

TẢI VỀ Biên bản bàn giao tài liệu.

TẢI VỀ Biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu khi nghỉ việc.

Tổng hợp Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu phổ biến mới nhất hiện nay? (Hình từ Internet) 

Có bắt buộc phải bàn giao công việc cho ban lãnh đạo khi nghỉ việc không?

Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, theo quy định hiện nay, không có bất cứ quy định nào về nghĩa vụ của người lao động phải bàn giao công việc cho lãnh đạo trước khi nghỉ việc.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác. Do đó, nếu trong hợp đồng lao động hoặc giữa doanh nghiệp và người lao động có thỏa thuận về việc bàn giao công việc cho ban lãnh đạo trước khi nghỉ việc thì người lao động phải có trách nhiệm bàn giao công việc theo quy định.

Người lao động có quyền và nghĩa vụ gì khi thực hiện hợp đồng lao động?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có các quyền và nghĩa vụ như sau:

* Về quyền:

- Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

- Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;

- Từ chối làm việc nếu có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe trong quá trình thực hiện công việc;

- Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

- Đình công;

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

* Về nghĩa vụ:

- Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

- Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

- Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.