Nhân viên Hành chính nhân sự

Mức lương

10 - 13 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

13/08/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
  • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
  • Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
  • Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc gửi Trưởng Bộ Phận, vị trí cao hơn trình Giám Đốc.
  • Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
• Hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác
  • Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng Vận Hành & Phòng kế toán kiểm tra.
  • Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
  • Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Giám đốc xem xét.
• Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc
  • Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện đánh giá đúng kế hoạch.
  • Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết).
  • Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Giám Đốc
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
  • Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
  • Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
  • Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự báo cáo Giám Đốc.
  • Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
• Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
  • Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
  • Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
  • Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
• Các hoạt động phối hợp
  • Đối nội: Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
  • Đối ngoại: Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
  • Làm việc với Đối Tác Nhượng Quyền về các vấn đề liên quan.
• Các công việc nội chính, hành chính của phòng
  • Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
  • Quan hệ đoàn kết nội bộ.
  • Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
  • Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết kinh doanh của Công ty.
• Quản lý bộ phận Chăm Sóc Khách Hàng
  • Kiểm tra các báo cáo của CSKH, nhận đơn, lên đơn, nhập Data, báp cáo feedback của khách hàng.
  • Kiểm tra sự tương tác của CSKH với cửa hàng, với khách hàng.
  • Nhận phản hồi từ các bộ phận khác về CSKH và lên kế hoạch xử lý.
• Báo cáo
  • Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao.
• Quyền hạn
  • Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Trưởng Bộ Phận, Giám đốc và CBCNV theo yêu cầu.
  • Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về việc giờ giấc làm việc hay đi công tác trong giờ làm việc.
  • Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu luật lao động, luật bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, cơ hội học hỏi và phát triển.
• Phụ cấp cơm trưa và các chế độ phúc lợi khác.

Địa điểm làm việc

• 18 Phan Đăng Lưu, Phường Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh