Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
- Công tác Hành chính
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, văn bản nội bộ của công ty.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu hành chính đảm bảo đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công ty.
- Thực hiện công tác mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
- Tổ chức các công việc hành chính: tiếp nhận thư từ, chuyển phát, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty
- Công tác Nhân sự
- Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty.
- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động.
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, kỷ luật lao động theo quy định công ty.
- Tính lương nhân viên, CTV
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ lao động đảm bảo đầy đủ và bảo mật.
- Công tác Hồ sơ – Giấy tờ khác
- Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ, chứng từ, giấy tờ theo yêu cầu của công ty và dự án.
- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu (nếu có).
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các loại hồ sơ, giấy tờ trước khi trình ký hoặc gửi đối tác.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan liên quan.
- Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo Word, Excel, soạn thảo văn bản hành chính.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, giấy tờ khoa học, cẩn thận và chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và làm việc nhóm tốt.
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
- Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí hành chính – Nhân sự hoặc công việc liên quan
- Kỹ năng:
- Tư duy chiến lược và khả năng hoạch định chính sách nhân sự phù hợp với công ty quy mô vừa.
- Giao tiếp và trình bày tốt, có năng lực thuyết phục và kết nối đội nhóm.
- Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao và xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên sử dụng phần mềm quản trị (Google Workspace, HRM tools…).
- Có kiến thức nền về công nghệ, marketing, phần mềm là lợi thế lớn.
- Yêu cầu khác:
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động cao, sẵn sàng hỗ trợ Giám đốc ngoài giờ khi cần.
- Sáng tạo, linh hoạt và tâm huyết với vai trò xây dựng tổ chức.
- Tinh tế trong xử lý tình huống, biết giữ bí mật thông tin và tôn trọng bảo mật nội bộ.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương thỏa thuận và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Thưởng lễ, Tết.
- Được điều chỉnh lương khi đủ 12 tháng làm việc và vào kỳ điều chỉnh lương của công ty 01 lần/ năm.
- Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật. Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong thời gian thử việc 2 tháng.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, ốm đau, hiếu hỉ, thăm nom,... theo quy định của Công ty và Pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hỗ trợ.
Thời gian làm việc
- 08h00 – 17h45 (nghỉ trưa 12h00 – 13h00). Được nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
Địa điểm làm việc
- 89 Ngõ 27 Đại Cồ Việt, Cầu Dền, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Phòng 701, tầng 7, số 89B, tổ 36, Phường Tương Mai, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ HTECOM |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Phòng 701, tầng 7, số 89B, tổ 36, Phường Tương Mai, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 28/04/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh