Nhân viên Hành chính nhân sự

Công việc hành chính (70%)

• Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Theo dõi, quản lý tài sản của công ty; đặt mua mới tài sản, trang thiết bị cho công ty. Lập kế hoạch sữa chữa và bảo hành các thiết bị, thay thế kịp thời khi có hư hỏng.
• Quản lý hệ thống điện nước trong văn phòng, đảm bảo hoạt động phục vụ công việc tốt.
• Quản lý, theo dõi việc thực hiện công việc của các nhà cung cấp các dịch vụ văn phòng và làm thanh toán hàng tháng.
• Quản lý các form, bảng biểu, giấy tờ gốc của công ty, văn bản pháp quy của công ty.
• Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng như: hợp đồng, các chi phí phát sinh như điện, nước,....
• Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, đặt làm namecard cho nhân viên, ...
• Theo dõi, chấm công ngày phép.
• Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện và du lịch trong năm của Công ty.

Công việc tuyển dụng (30%)

• Tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng/ Ban
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của toàn Công ty, tuyển dụng theo nhu cầu định biên hàng năm của công ty đã được phê duyệt.
• Đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn
• Tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, qua các kênh tuyển dụng.
• Thông báo kết quả phỏng vấn.
• Đào tạo hội nhập cho nhân viên.

Các công việc khác theo yêu cầu cầu của Trưởng bộ phận.