Nhân Viên Hành Chính Mua Hàng
Mô tả công việc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNG NĂM:
- Thực hiện các phương án quản lý và triển khai budget đã được phê duyệt.
QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Cty định kỳ hàng năm theo quy định.
- Mua hàng và nhận hàng từ nhà cung cấp : VPP và phân bổ lại cho từng phòng ban theo phiếu yêu cầu mua hàng đã được ký duyệt
Lễ tân :
- Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
- Nghe và trả lời điện thoại khi có khách gọi tới Cty
- Cập nhật danh bạ nội bộ cho Cty hàng tháng
- Nhận, sắp lịch sử dụng phòng họp và kết nối polycom(khi có yêu cầu)
Văn thư :
- Mở sổ theo dõi và cho số công văn
- Mở sổ theo dõi và quản lý thư đến/thư đi
- Kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
- Check bill thanh toán cho NVC
- Theo dõi và giám sát trực tiếp công việc hàng ngày của tạp vụ. Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Kiểm tra hệ thống điện, ánh sáng hàng tuần và lên phương án sửa chữa, thay thế
- Kiểm tra trang thiết bị, phòng họp đầy đủ.
QUẢN LÝ MUA HÀNG:
- Mua hàng hóa phát sinh thường xuyên theo quy trình và quy định của Công ty
THANH TOÁN CHI PHÍ :
- Tập hợp chứng từ thanh toán chuyển cho bộ phận làm thanh toán với đối tác liên quan
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng 01 năm
- Có kinh nghiệm làm việc ở các công ty ngành phân phối các sản phẩm công nghệ, dược phẩm.
Kỹ năng chuyên môn:
- Có khả năng nghe, khả năng giao tiếp và đàm phán.
Kỹ năng mềm :
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
Khả năng:
- Thuyết phục.
- Bảo mật thông tin
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thế Giới Số |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Ngày đăng tuyển: | 05/05/2020 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi