Nhân Viên Hành Chính Mua Hàng
Mô tả công việc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNG NĂM:
- Thực hiện các phương án quản lý và triển khai budget đã được phê duyệt.
QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Cty định kỳ hàng năm theo quy định.
- Mua hàng và nhận hàng từ nhà cung cấp : VPP và phân bổ lại cho từng phòng ban theo phiếu yêu cầu mua hàng đã được ký duyệt
Lễ tân :
- Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
- Nghe và trả lời điện thoại khi có khách gọi tới Cty
- Cập nhật danh bạ nội bộ cho Cty hàng tháng
- Nhận, sắp lịch sử dụng phòng họp và kết nối polycom(khi có yêu cầu)
Văn thư :
- Mở sổ theo dõi và cho số công văn
- Mở sổ theo dõi và quản lý thư đến/thư đi
- Kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
- Check bill thanh toán cho NVC
- Theo dõi và giám sát trực tiếp công việc hàng ngày của tạp vụ. Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Kiểm tra hệ thống điện, ánh sáng hàng tuần và lên phương án sửa chữa, thay thế
- Kiểm tra trang thiết bị, phòng họp đầy đủ.
QUẢN LÝ MUA HÀNG:
- Mua hàng hóa phát sinh thường xuyên theo quy trình và quy định của Công ty
THANH TOÁN CHI PHÍ :
- Tập hợp chứng từ thanh toán chuyển cho bộ phận làm thanh toán với đối tác liên quan
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng 01 năm
- Có kinh nghiệm làm việc ở các công ty ngành phân phối các sản phẩm công nghệ, dược phẩm.
Kỹ năng chuyên môn:
- Có khả năng nghe, khả năng giao tiếp và đàm phán.
Kỹ năng mềm :
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
Khả năng:
- Thuyết phục.
- Bảo mật thông tin
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà Etown Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thế Giới Số |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà Etown Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 05/05/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh