Nhân viên Hành chính mua hàng
Mô tả công việc
1. Mua hàng
- Phân loại và tổng hợp các yêu cầu mua hàng, lên kế hoạch mua hàng đối với ngành hàng nằm trong vendor list.
- Theo dõi kế hoạch hàng về và sắp xếp thời gian giao hàng
- Thông báo bộ phận yêu cầu kiểm tra và nhận hàng.
- Thu thập phản hồi của bộ phận sử dụng
2. Quản lý văn phòng
- Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
- Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
- Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
- Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
- Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
- Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
- Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
- Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
3. Thủ tục cơ quan hành chính nhà nước
- Sao y công chứng giấy tờ
- Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu
4. Thanh toán
- Thanh toán tiền mua hàng cho vendor và các chi phí mua phát sinh.
- Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn.
5. Báo cáo
- Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
- Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
- Nữ từ 25-35 tuổi.
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí liên quan
- Thành thạo vi tính văn phòng (Exel và Word)
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập hấp dẫn cùng nhiều chế độ thưởng khác nhau;
- Làm việc tại công ty hàng đầu Việt Nam, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Được học hỏi, đào tạo luôn không ngừng phát triển với nhiều cơ hội thăng tiến bản thân, phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức;
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN;
- Teambuilding hàng năm, nghỉ các ngày lễ tết, dịp đặc biệt của công ty;
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thế Giới Số |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Ngày đăng tuyển: | 19/05/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi