Nhân viên Hành chính Lễ tân
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
- Là gương mặt đại diện của công ty trong việc tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, thuận lợi cho các bộ phận
2. Mô tả công việc:
- Tiếp nhận, chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc.
- Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin khi cần.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phát thư từ, bưu phẩm.
- Quản lý phòng họp: sắp xếp, chuẩn bị trước và sau cuộc họp.
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, teambuilding, họp công ty…).
- Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ chung.
- Theo dõi, nhắc nhở về vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất văn phòng.
- Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (chuyển phát nhanh, sửa chữa, bảo trì…).
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định đơn giản theo hướng dẫn.
- Phối hợp trong công tác tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự, chấm công (nếu có yêu cầu).
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, ...).
- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
- Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử lịch sự, thân thiện.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống linh hoạt.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
- Tính cách: cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ.
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 30.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 10 Tr - 14 Tr VND
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương.
Địa điểm làm việc
- A42 CT03 A – TT, KĐT Nam Thăng Long, Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
Địa chỉ: | Số 101 Phố Kim Quan Thượng, Phường Việt Hưng, Thành phố Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Vật Liệu Vĩnh Tân |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
Địa chỉ: | Số 101 Phố Kim Quan Thượng, Phường Việt Hưng, Thành phố Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 17/10/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi