Nhân viên Hành chính Lễ tân
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
- Là gương mặt đại diện của công ty trong việc tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, thuận lợi cho các bộ phận
2. Mô tả công việc:
- Tiếp nhận, chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc.
- Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin khi cần.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phát thư từ, bưu phẩm.
- Quản lý phòng họp: sắp xếp, chuẩn bị trước và sau cuộc họp.
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, teambuilding, họp công ty…).
- Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ chung.
- Theo dõi, nhắc nhở về vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất văn phòng.
- Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (chuyển phát nhanh, sửa chữa, bảo trì…).
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định đơn giản theo hướng dẫn.
- Phối hợp trong công tác tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự, chấm công (nếu có yêu cầu).
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, ...).
- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
- Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử lịch sự, thân thiện.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống linh hoạt.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
- Tính cách: cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ.
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 30.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 10 Tr - 14 Tr VND
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương.
Địa điểm làm việc
- A42 CT03 A – TT, KĐT Nam Thăng Long, Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số 101 Phố Kim Quan Thượng, Phường Việt Hưng, Thành phố Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Vật Liệu Vĩnh Tân |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số 101 Phố Kim Quan Thượng, Phường Việt Hưng, Thành phố Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 17/10/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh