Nhân viên Hành chính, Lễ tân
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, ghi nhận nhật ký cuộc gọi đến của khách hàng và báo cáo khi có yêu cầu.
- Đón tiếp khách đến liên hệ công ty
- Phụ trách chấm công, theo dõi phép năm, …
- Tổ chức các sự kiện công ty, sinh nhật, thăm viếng, tặng quà, ...
- Liên hệ cơ quan nhà nước làm thủ tục giấy tờ cho công ty
- Hướng dẫn sinh hoạt hành chính cơ bản cho nhân viên mới
- Quản lý & cấp phát đồng phục, dép văn phòng, văn phòng phẩm định kỳ
- Mua vật tư, nguyên vật liệu phục vụ hành chính công ty
- Chuẩn bị thủ tục công vụ của BGĐ hoặc của CBCNV đi công tác xa / ở nước ngoài
- Theo dõi định vị xe tải báo số liệu cho P.KT
- Chăm sóc các dịch vụ văn phòng: Điện, nước, điện thoại, mực in, tài sản văn phòng công ty và các dịch vụ ngoài khác
- Chăm sóc làm đẹp văn phòng: chăm cây cảnh, cá, dọn dẹp văn phòng.
- Phụ trách đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho Công ty
- Làm những việc hành chính khác: cập nhật danh bạ công ty; theo dõi & cung cấp chương trình diệt virus cho hệ thống máy tính cty; Theo dõi sửa chữa thiết bị văn phòng ; Điều xe văn phòng
- Phụ trách việc mua và chuẩn bị lễ vật cúng cho Công ty
- Phát hành & lưu trữ văn thư, công văn đi, công văn đến
- Gửi hoá đơn cho khách hàng, văn bản đến các ban ngành, … Gửi mẫu cho khách hàng theo yêu cầu của Giám Đốc
- Thực hiện một số công việc theo sự phân công của Giám Đốc & Trưởng PHCNS
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quí, năm cho Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ tuổi từ 25-35t. Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm về mảng Hành chính Nhân sự.
- Giao tiếp tốt, sử dụng tốt vi tính & các thiết bị văn phòng.
- Khá tiếng Anh.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên nghành có liên quan.
- Có kiến thức về quản trị văn phòng, quản lý nhân sự.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, tổ chức các hoạt động tập thể, giám sát...
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập : (thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm )
- Thời gian làm việc: Thứ 2- sáng thứ 7: từ 08 giờ 00 – 17 giờ 00
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, teambuilding,...
- Hưởng lương tháng 13
- Tăng lương đột xuất hoặc định kỳ tùy vào năng lực
- Mô hình công ty nhân sự trẻ, năng động.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 157 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Mỹ, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại và công nghệ Vi Na To Ken |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 157 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Mỹ, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 08/03/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh