Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân
Mô tả công việc
* Công tác Văn thư lưu trữ
- Quản lý, bảo quản và đóng dấu tròn “Công ty cổ phần ô tô TMT”, các con dấu chức danh, tiêu đề,…
- Các con dấu phải được bảo quản cẩn thận tại phòng làm việc, không được mang con dấu ra ngoài Công ty (trường hợp đặc biệt phải được Lãnh đạo Công ty chỉ thị).
- Phải thuộc và nắm vững phân cấp ký, mẫu chữ ký của cán bộ chủ chốt Công ty. Chỉ được đóng dấu tròn trên chữ ký của cán bộ chủ chốt Công ty. Trường hợp đóng dấu treo hoặc các trường hợp khác phải báo cáo với Chánh văn phòng trước khi đóng dấu.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Quản lý, bảo quản tốt các văn bản, tài liệu lưu trữ của Công ty.
- Mở sổ theo dõi công văn đi, công văn đến.
- Tiếp nhận, vào sổ theo dõi các văn bản, tài liệu,… của Công ty gửi đi các đơn vị, cơ quan khác và gửi các đơn vị trực thuộc Công ty (có ký nhận).
- Tiếp nhận, vào sổ theo dõi các văn bản, tài liệu, bưu kiện, bưu phẩm,… của các đơn vị, cơ quan gửi đến Công ty; trình Lãnh đạo Công ty xem xét sau đó chuyển cho các Phòng, ban, đơn vị có liên quan (có ký nhận).
- Tiếp nhận, vào sổ theo dõi và thực hiện việc gửi thư, chuyển phát nhanh các văn bản, tài liệu, gửi bưu phẩm, bưu kiện,… của Công ty tới đúng địa chỉ cần gửi (có ký nhận).
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
* Công tác Lễ tân
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc Công ty.
- Đón tiếp, dẫn khách lên làm việc với Lãnh đạo Công ty.
- Phục vụ các buổi họp, hội nghị tại Công ty.
- Quản lý, bảo quản và sử dụng máy phát điện thoại tổng đài, máy fax, máy photocopy.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện công việc bảo trì các thiết bị, máy văn phòng của Công ty.
- Mua vé máy bay và đặt phòng khách sạn cho cán bộ đi công tác theo kế hoạch đã được Ban lãnh đạo duyệt.
- Chấm công nội bộ khối Văn phòng Công ty và Ban TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Cao đẳng trở lên ngành Hành chính văn thư, Quản trị văn phòng, Thư ký
- Thành thạo tin học văn phòng (word, execl)
- Ưu tiên ứng viên thành thạo trong việc soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo, công văn liên quan đến lĩnh vực hành chính, văn phòng
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 9+10 tòa nhà Coninco, số 4 Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống đa, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần ô tô TMT |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 9+10 tòa nhà Coninco, số 4 Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống đa, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 23/08/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
