Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Mô tả công việc
- Theo dõi và quản lý thư đến, thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận.
- Đảm bảo hệ thống điện, điều hòa, ánh sáng, các thiết bị văn phòng hoạt động xuyên suốt.
- Kiểm tra, kiểm kê tài sản và các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ Quý/Năm theo quy định.
- Quản lý Tài sản, Công cụ dụng cụ: Mua/thuê và cấp phát theo quy định.
- Tiếp nhận và hướng dẫn đối tác đến liên hệ công tác trực tiếp và qua điện thoại.
- Tiếp nhận, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp tại văn phòng (Khi có yêu cầu).
- Đặt phòng khách sạn, xe đưa đón, máy bay theo yêu cầu khi các Bộ phận/Phòng ban công tác giữa các miền.
- Kiểm tra các thông tin yêu cầu mua hàng, ngân sách được ký duyệt từng phòng ban theo quy trình, quy định công ty.
- Lê kế hoạch mua hàng và thực hiện mua hàng Văn phòng phẩm, dịch vụ thường xuyên với các đối tác đã có sẵn.
- Thực hiện tìm kiếm, đàm phán, mở thầu (Nếu có) và ký kết hợp đồng khi thực hiện mua hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu.
- Theo dõi, nhận hàng từ nhà cung cấp và phân bổ lại cho từng phòng ban theo yêu cầu.
- Nhận và tổng hợp Feedback của các bộ phận/phòng ban khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ và quy trình mua hàng.
- Tổng hợp chứng từ liên quan và thanh toán cho nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, từ 21 đến 28 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trờ lên các chuyên ngành.
- Sử dụng tốtMicrosoft Office (Excel và Word).
- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm Hành Chính, Lễ Tân, Mua Hàng.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán, thương lượng tốt.
- Học hỏi nhanh, nhiệt tình và trách nhiệm công việc.
- Trung thực và có khả năng bảo mật thông tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thỏa thuận với công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà Etown Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thế Giới Số |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà Etown Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 27/01/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 21 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh