Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Mô tả công việc
- Theo dõi và quản lý thư đến, thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận.
- Đảm bảo hệ thống điện, điều hòa, ánh sáng, các thiết bị văn phòng hoạt động xuyên suốt.
- Kiểm tra, kiểm kê tài sản và các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Công ty định kỳ Quý/Năm theo quy định.
- Quản lý Tài sản, Công cụ dụng cụ: Mua/thuê và cấp phát theo quy định.
- Tiếp nhận và hướng dẫn đối tác đến liên hệ công tác trực tiếp và qua điện thoại.
- Tiếp nhận, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp tại văn phòng (Khi có yêu cầu).
- Đặt phòng khách sạn, xe đưa đón, máy bay theo yêu cầu khi các Bộ phận/Phòng ban công tác giữa các miền.
- Kiểm tra các thông tin yêu cầu mua hàng, ngân sách được ký duyệt từng phòng ban theo quy trình, quy định công ty.
- Lê kế hoạch mua hàng và thực hiện mua hàng Văn phòng phẩm, dịch vụ thường xuyên với các đối tác đã có sẵn.
- Thực hiện tìm kiếm, đàm phán, mở thầu (Nếu có) và ký kết hợp đồng khi thực hiện mua hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu.
- Theo dõi, nhận hàng từ nhà cung cấp và phân bổ lại cho từng phòng ban theo yêu cầu.
- Nhận và tổng hợp Feedback của các bộ phận/phòng ban khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ và quy trình mua hàng.
- Tổng hợp chứng từ liên quan và thanh toán cho nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, từ 21 đến 28 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trờ lên các chuyên ngành.
- Sử dụng tốt Microsoft Office (Excel và Word).
- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm Hành Chính, Lễ Tân, Mua Hàng.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán, thương lượng tốt.
- Học hỏi nhanh, nhiệt tình và trách nhiệm công việc.
- Trung thực và có khả năng bảo mật thông tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thỏa thuận với công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thế Giới Số |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 195 � 197 Đường Nguyễn Thái Bình - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Ngày đăng tuyển: | 06/01/2021 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 21 - 28 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi