Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân Viên Hành Chính Bệnh Viện
Mô tả công việc
1. Phối hợp với lễ tân trong xử lý nhận, trả lời, lưu chuyển bư… tổ chức đón tiếp khách, chuyển công văn tài liệu cho các bộ phận liên quan, cho lãnh đạo để giải quyết. Là đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài bệnh viện.
2. Phối hợp với lễ tân, thư ký chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp: Thông báo lịch họp, chuẩn bị nước uống, thiết bị phục vụ cuộc họp, vệ sinh sạch sẽ phòng họp, photo tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo.
3. Hàng tháng, lập danh sách dụng cụ, văn phòng phẩm, giấy vệ sinh, định mức của từng bộ phận, tổ chức đặt mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng. Làm thủ tục mua các loại vật tư, dụng cụ bên ngoài thuộc trách nhiệm của bộ phận hành chính.
4. Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống công văn, hợp đồng, giấy tờ, tài liệu liên quan đến công tác hành chính.
- Quản lý các hợp đồng điện, nước, trông giữ xe, thuê máy photo, cung cấp nước uống:
+ Theo dõi số lượng xe gửi hàng tháng, cách thức trông giữ xe, thời hạn hợp đồng trông giữ;
+ Theo dõi nước uống cho các bộ phận: tổng hợp số lượng nước uống của các phòng để xác định số lần nhà cung cấp phải chuyển đến.
- Tổ chức theo dõi hồ sơ và các hoạt động về phòng chống cháy nổ và cứu hộ cứu nạn của bệnh viện: phối hợp chặt chẽ với Đội PCCC&CNCH của bệnh viện thường xuyên kiểm tra, giám sát đảm bảo công tác an toàn PCCC. Phối hợp với các đơn vị quản lý nhà nước về công tác này để cập nhật thông tin chỉ đạo, đảm bảo an toàn PCCC cho bệnh viện.
5. Phối hợp tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học, các công tác truyền thông nội bộ, gắn kết thành viên và tiến hành tổ chức các sự kiện, hoạt động văn hóa tinh thần của nhân viên.
- Làm công tác hậu cần: đặt xe, nhà hàng, khách sạn, thủ tục di chuyển( vé tàu, xe, máy bay, visa…)
Yêu cầu ứng viên
- Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, lưu trữ văn phòng, thư ký văn phòng…
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm văn phòng phục vụ cho công việc.
- Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp.
- Hành chính văn phòng, lưu trữ văn phòng, thư ký văn phòng, trợ lý y khoa hoặc tương đương
- Ít nhất 1 năm ở vị trí liên quan.
- Có kiến thức về hoạt động bệnh viện đa khoa.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập từ 10 – 12 triệu + Thưởng KPI theo hiệu quả công việc
- Phụ cấp cơm trưa 40k/ngày làm việc+ Phụ cấp trang thiết bị phương tiện làm việc (máy tính).
-Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Chế độ khám sức khỏe theo định kỳ
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định: lương tháng 13, thưởng thâm niên, sáng kiến, nhân viên xuất sắc....
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
- Được ưu đãi sử dụng các dịch vụ thẩm mỹ, y tế chuyên khoa của tập đoàn
Thời gian làm việc
- Từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ chủ nhật.
Địa điểm làm việc
- Số 16 Nguyễn Như Đổ, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Y tế, Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 16, phố Nguyễn Như Đổ, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Kinh doanh và Điều trị Y tế Đức Kiên |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Y tế, Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 16, phố Nguyễn Như Đổ, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 23/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
