Admin Specialist
Mô tả công việc
- Operate and manage the company’s telephone system and warmly welcome visitors and guests.
- Arrange and prepare meeting rooms and related facilities as required.
- Manage incoming and outgoing correspondence, documents, and goods, both internally and externally.
- Oversee the usage, maintenance, and tracking of administrative assets and equipment (e.g., company vehicles, photocopiers, taxi cards).
- Prepare, monitor, and control the administrative budget.
- Coordinate with relevant departments to process purchase requests for stationery and other administrative supplies.
- Supervise and evaluate outsourced service providers (e.g., transportation, catering, cleaning, gardening, security) to ensure continuous service quality improvement.
- Maintain a clean, safe, and hygienic working environment.
- Manage matters related to employee uniforms.
- Maintain effective working relationships with relevant government authorities.
- Prepare and submit monthly reports on administrative expenses.
- Provide reports on administrative matters as requested.
- Support the Department Head in fulfilling departmental functions and responsibilities.
- Perform other duties as assigned by the HR Manager.
Yêu cầu ứng viên
1. Education:
- Bachelor's Degree in Business Administration or any related field.
2. Experience:
- Minimum 2 years in administration. Experience in Manufacturing environment is highly preferred.
3. Skills and Abilities
- Strong interpersonal and communication skills
- Basic working ability in English (both verbal and written)
- Responsible, detail-oriented, and well-organized
- Honest, diligent, and proactive in work performance
- Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Cạnh tranh
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm.
Địa điểm làm việc
- Đường 32, VSIP II A, Tân Bình, Bắc Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô D_5A_CN, D_5C_CN, D_5E_CN, Khu Công nghiệp Mỹ Phước 3, Phường Thới Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô D_5A_CN, D_5C_CN, D_5E_CN, Khu Công nghiệp Mỹ Phước 3, Phường Thới Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 28/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 23 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh