Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Hành chính
Mô tả công việc
1. Công tác Văn thư – lưu trữ:
- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;
- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi toàn Công ty;
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc;
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu;
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu.
2. Lễ tân – khánh tiết:
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; trực điện thoại Lễ tân (nếu có);
- Chịu trách nhiệm và phối hợp thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty: chuẩn bị không gian, tài liệu, nước uống, …
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc;
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm công tác hậu cần và phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, dự án của Công ty.
3. Hành chính:
- Quản lý và giám sát tính tuân thủ về nội quy, quy định của Công ty;
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ CBNV Công ty;
- Theo dõi và quản lý cấp phát đồng phục, VPP, trang thiết bị hỗ trợ hoạt động trong Công ty;
- Theo dõi và quản lý tài sản của Công ty;
- Quản lý công tác vệ sinh, tạp vụ, lái xe, bảo vệ (nếu có).
4. Mua sắm:
- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm: VPP, nước uống, cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của Công ty.
- Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp sản phẩm phù hợp với đề xuất mua hàng, sự kiện của Công ty.
- Book vé máy bay, khách sạn cho BLĐ/ CBNV theo lịch đi công tác.
- Làm các đề nghị thanh toán chi phí hành chính và phát sinh liên quan;
5. Nhân sự:
- Phụ trách công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV;
- Đăng ký Mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho CBNV.
6. Báo cáo:
- Báo cáo công việc hàng tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc khi có yêu cầu cho Cấp quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các Chuyên nghành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các chuyên nghành có liên quan
- Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt trong cách ứng xử;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học;
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng;
- Kiến thức chung về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Khả năng phối hợp và tổ chức tốt, bao quát tốt
- Chuyên nghiệp và chủ động trong công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
Địa điểm làm việc
- Khu biệt thự SaiGon Pearl - 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 1 Đường Đ8, Khu Biệt Thự Sài Gòn Pearl – Số 92 Nguyễn Hữu, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Onefin Việt Nam |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 1 Đường Đ8, Khu Biệt Thự Sài Gòn Pearl – Số 92 Nguyễn Hữu, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 28/02/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
