Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
MÔ TẢ CHUNG:
- Tiếp nhận giao nhận thư từ, hồ sơ tại khu vực quầy lễ tân.
- Thực hiện các công việc theo dõi - nhắc nhở - lưu trữ hồ sơ khi hệ thống quán tham gia các lớp tập huấn ATVSTP, khám sức khỏe.
- Thực hiện thanh toán chi phí văn phòng, chi phí hệ thống quán.
CHI TIẾT:
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, tàu, xe, khách sạn cho BGĐ và nhân viên đi công tác.
- Làm đề xuất văn phòng phẩm cuối mỗi tháng.
- Theo dõi hợp đồng và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng cũng như chi phí cho các nhà cung cấp của hệ thống quán (điện, nước, điện thoại bàn, internet, ĐTDĐ khi có phát sinh quán mới - quán đóng cửa, bảo vệ, vệ sinh...)
- Theo dõi, nhắc nhở hệ thống quán tham gia lớp tập huấn ATVSTP: cập nhật danh sách nhân viên tham gia khóa học, nhắc nhở nhân viên tham gia khóa học đầy đủ, thông báo bộ phận Hành chính nhận thẻ tập huấn ATVSTP, thực hiện thanh toán cuối kỳ...
- Theo dõi, nhắc nhở hệ thống quán khám sức khỏe: cập nhật danh sách nhân viên tham gia khám sức khỏe, nhắc nhở nhân viên tham gia khám sức khỏe đầy đủ, theo dõi thẻ khám sức khỏe, thực hiện thanh toán cuối kỳ...
- Theo dõi hồ sơ của chi nhánh khi đã hoàn tất thủ tục trình ký.
- Quản lý việc giao - nhận card điện thoại, đồng phục, logo...
- Quản lý danh sách sinh nhật nhân viên mỗi tháng và cấp phát phiếu quà tặng.
- Tìm hồ sơ ứng viên, liên lạc mời phỏng vấn, hướng dẫn ứng viên điền thông tin khi đến phỏng vấn và trực tiếp liên lạc với phỏng vấn viên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng
- Kinh nghiệm từ 1-2 năm trong công tác Hành chính, ưu tiên trong ngành F&B, bán lẻ
- Có kiến thức cơ bản về Hành chánh, nghiệp vụ Văn phòng, sử dụng tốt vi tính văn phòng
- Lập kế hoạch sắp xếp công việc hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng duy trì, thiết lập các mối quan hệ, làm việc nhóm
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Ngày nghỉ: Theo Luật lao động Việt Nam
- Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, và các phúc lợi khác (bảo hiểm 24/24, khám sức khỏe hàng năm, Team Building...) theo chính sách của Công ty.
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh (lương tháng 13, thưởng KPI).
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00).
Địa điểm làm việc
- 82-84 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành (Quận 1 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 87A Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Trung Nguyên Franchising |
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 87A Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 14/05/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh