Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
- Hành chính
• Lập dự trù chi phí hàng tháng/quý/năm theo ngân sách đã duyệt: chi phí hành chính, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đồ vải, di chuyển, rác thải, côn trùng, môi trường, bưu điện …
• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo Khoa/Phòng và tiến hành đặt hàng nhà cung cấp
• Thực hiện cấp phát và theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồ vải, đồng phục…
• Làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp
• Theo dõi và tái ký hợp đồng định kỳ với nhà cung cấp: rác thải, quan trắc môi trường, …
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, đóng mộc, theo dõi công văn đến, công văn đi
• Theo dõi và quản lý ngân sách hành chính
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật nhân viên, hội thao, các ngày lễ, kỷ niệm
• Hỗ trợ giám sát và đảm bảo công tác của tổ Hộ lý và Bảo vệ
• Thực hiện các công việc khác: soạn thảo văn bản, đặt hoa, viết biên bản giao ban viện, đặt vé máy bay, khách sạn cho BGĐ và Nhân viên đi công tác …
- Nhân sự
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ: chuẩn bị phòng và các vật dụng cần thiết cho buổi đào tạo
• Chấm công cho Nhân viên
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn, chào đón Nhân viên mới
• Nhập dữ liệu thông tin Nhân viên
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm Hành chính tổng hợp
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
- Chủ động trong công việc, năng động, chịu được áp lực
- Trách nhiệm, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
- BH sức khoẻ tư nhân 24/7
- Lương tháng 13, lương sản phẩm
- Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả hoạt động quý, năm, thưởng thành tích
- Các quyền lợi khác theo quy định Tập đoàn Y khoa Sài Gòn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Y tế |
| Địa chỉ: | 471-471/2 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Sài Gòn |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Y tế |
| Địa chỉ: | 471-471/2 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 06/05/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh