Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
- Quản lý, phụ trách mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng..
- Lên ý tưởng tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật , khen thưởng.
- Chi phí hành chính bao gồm : phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, … làm thanh toán chuyển chứng từ đến phòng kế toán
- Đảm bảo thanh toán các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên
- Quản lý giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …, văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
- Phân loại và phân phát thư
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp
- Xây dựng kế hoạch định kỳ kiểm kê, bảo trì bảo dưỡng hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của trường học, theo từng bộ phận, hạng mục liên quan.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên
2. Kỹ năng, phẩm chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, cầu toàn, trung thực và trách nhiệm trong công việc
- Làm việc chủ động, có thể chịu được áp lực công việc cao
- Thành thạo tin học văn phòng phục vụ công việc gồm: Microsoft Word, Microsoft Excel, Gmail, Google Drive
- Kỹ năng quản lý dữ liệu, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ tốt.
- Kỹ năng văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản
- Kỹ năng lên kế hoạch & tổ chức thực hiện kế hoạch công việc tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả
- Giao tiếp, phân tích, đánh giá tốt.
- Có kĩ năng quản lí và giao việc khoa học
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phàn và thương lượng
4. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ( Ưu tiên làm trong trường liên cấp )
- Địa chỉ: Lô H3_LC Khu đô thị Starlake, Tây Hồ Tây, Hà Nội
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ …
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ, NGHỈ ĐÔNG đặc biệt của Công ty (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Phụ cấp ăn trưa, thưởng chuyên cần.
- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6
- Mức lương: 8.00.000 - 10.000.000 VNĐ + Thưởng KPI++
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giáo dục Edufit |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Khu Ao 5 tầng, Cầu Đơ 5, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 26/04/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Khu Ao 5 tầng, Cầu Đơ 5, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Hà Nội |
