Nhân Viên Admin (Lễ Tân)
Mô tả công việc
- Theo dõi, cấp phát VPP cho nhân viên; Đề xuất đặt VPP; Chuẩn bị VPP cho nhân viên mới theo thông tin nhận từ nhân sự: Ly sứ, bút bi xanh, sổ A5, kẹo và túi giấy
- Theo dõi, cấp phát ĐDVP cho các tầng làm việc theo định mức: 2 lần/tháng; Đặt ĐDVP theo định mức/tháng
- Gửi mail cho dịch vụ book vé máy bay, khách sạn trao đổi về lịch trình và tiến hành book vé
- Giao thư hàng ngày cho bưu tá; Cuối tháng chốt giấy báo cước với kế toán EMS; Nhận hóa đơn (Bản scan) + Giấy báo cước qua email và làm đề nghị thanh toán.
- Quản lý các thẻ taxi: ký nhận vào sổ; Thu thập các hóa đơn, biên nhận khi giao thẻ cho nhân viên; Cuối tháng nhận giấy báo cước và hóa đơn qua email, bảng kê (file giấy) và tiến hành ĐNTT.
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày; Nếu có vấn đề, liên lạc với giám sát nhà sạch; Cuối tháng nhận hóa đơn và tiến hành ĐNTT
- Đăng ký, cắt giảm xe của nhân viên; Thông báo các vấn đề phát sinh trong văn phòng; Chốt điện và chi phí thuê VP hằng tháng, nhận chứng từ và tiến hành ĐNTT.
- Soạn quyết định công tác; Rà soát thư nếu có sự cố; Thanh toán cước điện thoại – CEO; Đặt hoa viếng khi nhận thông tin từ HR (Điện hoa 24h); Các công việc khác được giao
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm làm việc 6 tháng - 1 năm ở vị trí Admin Lễ Tân
- Tiếng anh có thể trả lời điện thoại
- Di chuyển bằng xe máy
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học
- Có khả năng làm việc dưới áp lực
- Tính cách nhanh nhẹn, nói chuyện lưu loát, sẵn sàng làm các công việc được giao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 157 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ UNIT |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 157 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 12/03/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh