Nhân Viên Admin Lễ Tân
Mô tả công việc
- Theo dõi, cấp phát VPP cho nhân viên; Đề xuất đặt VPP; Chuẩn bị VPP cho nhân viên mới theo thông tin nhận từ nhân sự: Ly sứ, bút bi xanh, sổ A5, kẹo và túi giấy
- Theo dõi, cấp phát ĐDVP cho các tầng làm việc theo định mức: 2 lần/tháng; Đặt ĐDVP theo định mức/tháng
- Gửi mail cho dịch vụ book vé máy bay, khách sạn trao đổi về lịch trình và tiến hành book vé
- Giao thư hàng ngày cho bưu tá; Cuối tháng chốt giấy báo cước với kế toán EMS; Nhận hóa đơn (Bản scan) + Giấy báo cước qua email và làm đề nghị thanh toán.
- Quản lý các thẻ taxi: ký nhận vào sổ; Thu thập các hóa đơn, biên nhận khi giao thẻ cho nhân viên; Cuối tháng nhận giấy báo cước và hóa đơn qua email, bảng kê (file giấy) và tiến hành ĐNTT.
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày; Nếu có vấn đề, liên lạc với giám sát nhà sạch; Cuối tháng nhận hóa đơn và tiến hành ĐNTT
- Đăng ký, cắt giảm xe của nhân viên; Thông báo các vấn đề phát sinh trong văn phòng; Chốt điện và chi phí thuê VP hằng tháng, nhận chứng từ và tiến hành ĐNTT.
- Soạn quyết định công tác; Rà soát thư nếu có sự cố; Thanh toán cước điện thoại – CEO; Đặt hoa viếng khi nhận thông tin từ HR (Điện hoa 24h); Các công việc khác được giao
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm làm việc 6 tháng - 1 năm ở vị trí Admin Lễ Tân
- Tiếng anh có thể trả lời điện thoại
- Di chuyển bằng xe máy
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học
- Có khả năng làm việc dưới áp lực
- Tính cách nhanh nhẹn, nói chuyện lưu loát, sẵn sàng làm các công việc được giao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 157 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ UNIT |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 157 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 29/01/2021 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi