Nhân sự - Trợ lý dự án
Mô tả công việc
1. Nhân sự (Chiếm khoảng 80% khối lượng công việc)
Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi quá trình tuyển dụng đến khi nhân sự nhận việc.
C&B và Quan hệ lao động
- Chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương chuyển sang phòng kế toán tính lương
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản…
Văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, team building.
- Truyền thông các thông tin nội bộ.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
2. Trợ lý dự án (Chiếm khoảng 20% thời gian làm việc trong năm)
Công việc chỉ phát sinh khi công ty triển khai dự án trọng điểm (khoảng 1-2 dự án/năm, mỗi dự án kéo dài khoảng 2 tuần -01 tháng).
Hỗ trợ hồ sơ dự án
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Theo dõi danh mục hồ sơ và tiến độ hoàn thiện.
Điều phối dự án
- Cập nhật kế hoạch và timeline dự án.
- Theo dõi các đầu việc và nhắc tiến độ cho các bộ phận liên quan.
- Báo cáo tình trạng thực hiện cho Ban Giám đốc.
Hỗ trợ họp và truyền thông
- Sắp xếp lịch họp dự án.
- Ghi biên bản cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc và đội ngũ thực hiện.
Hậu cần dự án
- Hỗ trợ đặt xe đi lại, ăn uống cho nhân sự thuộc sự án
- Theo dõi chi phí phát sinh.
- Thu thập chứng từ, hóa đơn phục vụ thanh quyết toán.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm
- Từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc Hành chính - Nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ điều phối hoặc tham gia các dự án ngắn hạn.
- Kiến thức
- Am hiểu quy định về Lao động và BHXH.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình tuyển dụng và C&B.
- Kỹ năng
- Lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Biết sử dụng Trello, Asana, Notion hoặc Microsoft Planner là một lợi thế.
- Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm và cẩn thận.
- Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Bình tĩnh, chịu được áp lực trong giai đoạn cao điểm của dự án.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: 10.000.000 VNĐ/tháng (hoặc theo năng lực).
- Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, công tác (nếu có).
- Thưởng hoàn thành dự án theo từng dự án.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thời gian thử việc.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
- Du lịch, team building và các hoạt động nội bộ hằng năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00).
Địa điểm làm việc
- 74 Đỗ Pháp Thuận, Phường Hải Châu (quận Hải Châu cũ), Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 74 Đỗ Pháp Thuận, Phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tự động hóa GR |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 74 Đỗ Pháp Thuận, Phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 01/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 23 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh