Hành Chính Nhân Sự (JLPT N2)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

27/08/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Quản lý giấy tờ công ty, văn phòng phẩm:

• Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê dịch vụ internet các văn phòng,...
• Hỗ trợ các thủ tục xin trợ cấp chính phủ, các tư cách đặc biệt khác của công ty
• Cập nhật quy định công ty theo yêu cầu của Holdings và cấp trên
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự, hành chính theo yêu cầu của Holdings và luật pháp Nhật Bản
• Trực số điện thoại công ty
• Quản lý nhà công vụ, hướng dẫn các thành viên liên quan khi sử dụng nhà công vụ
• Quản lý trang thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm sẵn có tại văn phòng
• Lên kế hoạch mua bổ sung trang thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm của công ty

Quản lý giấy tờ nhân viên:

• Quản lý các thông tin, hồ sơ cá nhân của nhân viên công ty
• Phụ trách các công việc liên quan đến xin COE, gia hạn visa, thay đổi tư cách lưu trú của nhân viên tại VMO JP
• Phụ trách các giấy tờ do phía VMO JP phụ trách liên quan đến visa của nhân viên Holdings và các công ty liên quan sang JP công tác
• Phụ trách một số giấy tờ công ty cấp cho nhân viên khi có yêu cầu
• Quản lý ngày công, ngày phép và các thủ tục bảo hiểm của nhân viên
• Hướng dẫn nhân viên mới các thủ tục vào công ty, thủ tục nghỉ việc

Hỗ trợ công tác, sự kiện

• Lập plan công tác trong/ngoài nước cho nhân sự liên quan khi được cấp trên yêu cầu
• Đặt nhà hàng, đặt khách sạn, vé máy bay,... phục vụ tiếp khách, công tác
• Hỗ trợ tổ chức các event, expo khác mà công ty tham gia
• Hỗ trợ các bộ phận giao và nhận thiết bị tại Nhật và giữa Nhật - Việt

Hoạt động văn hoá công ty:

• Tổ chức các hoạt động liên quan đến văn hoá công ty: du lịch, sinh nhật nhân viên, một số ngày lễ trong năm, khám sức khoẻ định kỳ và các hoạt động khác khi có yêu cầu khác của cấp trên
• Quản lý phòng họp, quản lý tình trạng vệ sinh của văn phòng

Địa chỉ làm việc: Tokyo, Nhật Bản

Yêu cầu ứng viên

• Tiếng Nhật tốt (JLPT N2+)
• Có kinh nghiệm làm văn phòng 1 năm trở lên
• Thành thạo Microsoft Office
• Có kinh nghiệm làm visa là lợi thế
• Có kiến thức về Boki là lợi thế

Quyền lợi/Phúc lợi

CƠ HỘI VÀ THỬ THÁCH

• Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và năng động. Thử sức với các dự án hấp dẫn, thử thách đủ lớn trong và ngoài nước.
• Môi trường khuyến khích trao đổi ý tưởng, trao quyền, cho phép bạn làm việc, sáng tạo theo cách riêng. Tài năng và thành tích của từng nhân viên được trân trọng, nhân viên xuất sắc được khen thưởng hàng năm.
• Cơ hội phát triển năng lực, được hỗ trợ phụ cấp chứng chỉ chuyên môn phục vụ công việc. Một số chứng chỉ cấp cao sẽ được chi trả toàn bộ chi phí từ học và thi.
• Dự án khủng với domain hot-trend, liên tục cập nhật những công nghệ xu hướng

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Review lương hàng năm
• Chính sách thưởng tháng lương 13. Thưởng lễ tết theo quy chế của công ty
• Chế độ du lịch nghỉ mát (gói 5 triệu/ người), teambuilding hàng tháng
• Tham gia BHXH đầy đủ, thăm khám sức khỏe định kỳ tối thiểu 1 lần/năm tại các bệnh viện hàng đầu
• Chính sách thăm hỏi toàn diện cho nhân sự và người thân: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau,…
• Cung cấp máy móc, thiết bị làm việc
• Các hoạt động thể thao, văn hóa đa dạng và phong phú: CLB đá bóng, đạp xe, cầu lông,…
• Phụ cấp đứng lớp, cùng các giải thưởng Đào tạo: Ngôi sao học tập tháng,
• Gương mặt giảng viên tiêu biểu, gương mặt học tập năm, nhuận bút,…

Thời gian làm việc

• 8:30 – 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Địa điểm làm việc

• Toà IDMC 18 Tôn Thất Thuyết, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội