Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

26/08/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

A. Mục tiêu chính:

Chịu trách nhiệm triển khai và vận hành các hoạt động Nhân sự, tập trung vào công tác tuyển dụng, lương thưởng, phúc lợi và vận hành nhân sự. Đảm bảo thu hút nhân tài phù hợp, thực hiện chính xác công tác tính lương và chế độ phúc lợi, tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

B. Trách nhiệm chính:

• Tuyển dụng:
  
  • Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến khi nhân sự nhận việc.
  • Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
  • Soạn thảo và cập nhật mô tả công việc.
  • Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và điều phối các vòng tuyển dụng.
  • Kiểm tra thông tin tham chiếu khi cần thiết.
  • Chuẩn bị thư mời nhận việc và triển khai chương trình hội nhập cho nhân sự mới.
  • Theo dõi, phân tích hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình.
• Lương thưởng & Phúc lợi:
  
  • Thực hiện tính lương hàng tháng cho nhân viên tại Việt Nam và Malaysia đảm bảo chính xác, đúng thời hạn.
  • Quản lý dữ liệu chấm công, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các chế độ phúc lợi.
  • Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ theo quy định tại từng quốc gia.
  • Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán và các bên liên quan để đảm bảo công tác tính lương được thực hiện chính xác và đúng quy định.
  • Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương và chế độ phúc lợi.
• Vận hành nhân sự:
  
  • Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
  • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, gia hạn hợp đồng và nghỉ việc.
  • Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
  • Phối hợp với các bộ phận và văn phòng tại Việt Nam và Malaysia nhằm đảm bảo các hoạt động nhân sự được triển khai thống nhất và hiệu quả.
  • Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
• Gắn kết nhân viên & Văn hóa doanh nghiệp:
  
  • Triển khai chương trình hội nhập cho nhân sự mới.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ và chương trình gắn kết nhân viên.
  • Thu thập ý kiến phản hồi của nhân viên và đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc.
  • Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo & Cải tiến:
  
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ về tuyển dụng, nhân sự và tiền lương.
  • Phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến quy trình, chính sách nhân sự.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp.
• Có kinh nghiệm trực tiếp trong công tác tuyển dụng và tính lương.
• Có kinh nghiệm thực hiện tính lương cho nhiều pháp nhân hoặc nhiều quốc gia là một lợi thế.
• Am hiểu Luật Lao động Việt Nam; có kiến thức về quy định lao động và tiền lương tại Malaysia là một lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Excel và phần mềm quản lý nhân sự.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc và phối hợp với đội ngũ tại Malaysia.
• Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh và thưởng dựa trên hiệu suất.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
• Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng miễn phí, company trip, Year-end party hoành tráng.
• 12 ngày nghỉ phép/năm + thưởng tháng 13 dựa trên hiệu quả công việc và công ty.
• Đánh giá tăng lương và đánh giá năng lực hàng năm.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)

Địa điểm làm việc

• 207/07 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Phường Tân Định (Quận 1 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh