Chuyên Viên Nhân Sự & Lương - Payroll & HR Ops

Mức lương

12 - 18 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

02/04/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

HR & Payroll tại Obacker không phải HR nội bộ truyền thống. Bạn phụ trách toàn bộ nghiệp vụ nhân sự – lương – bảo hiểm xã hội cho nhiều công ty khách hàng cùng lúc. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ gặp và xử lý mọi tình huống phát sinh trong thực tế: từ tính lương cho nhân viên bán thời gian, đến quyết toán thuế TNCN cho expat, đến xử lý sa thải đúng luật.

Lưu ý quan trọng:

• Đây là vị trí Payroll & HR Operations – không phải Recruitment hay Training
• Nếu chỉ có kinh nghiệm tuyển dụng mà chưa làm Payroll/BHXH: không phù hợp
• Nếu đã làm Payroll tại 1 công ty in-house: bạn sẽ học thêm được rất nhiều tại Obacker

1. Tính lương và phụ cấp hàng tháng

• Thu thập dữ liệu: Bảng chấm công, tăng ca, nghỉ phép, thưởng, phụ cấp từ khách hàng
• Tính lương gross, lương net; tính đầy đủ các khoản: BHXH NLĐ, BHXH NSDLĐ, thuế TNCN
• Tính tăng ca đúng hệ số (150%, 200%, 300%) theo Bộ luật Lao động
• Tính phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, nhà ở, trách nhiệm – đúng chính sách thuế
• Lập bảng lương chi tiết, gửi khách hàng review trước khi chuyển lương
• Payroll cho người nước ngoài: Tính đúng thuế TNCN expat, treaty exemption

2. Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN)

• Lập và nộp tờ khai tăng/giảm lao động hàng tháng (D02-TS, D03-TS, D04-TS)
• Tính và đối chiếu số tiền BHXH phải nộp với cơ quan BHXH
• Xử lý tăng/giảm BHXH: Nhân viên mới vào, nhân viên nghỉ việc, thay đổi mức đóng
• Theo dõi nhận sổ BHXH, thẻ BHYT; hướng dẫn khách hàng thủ tục khi cần
• Xử lý hưởng BHXH: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp
• Xử lý trường hợp đặc thù: Lao động thời vụ, lao động nước ngoài, hợp đồng khoán

3. Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự

• Soạn HĐLĐ: Xác định thời hạn, không xác định thời hạn, theo mùa vụ
• Soạn phụ lục HĐLĐ khi thay đổi lương, chức danh, địa điểm làm việc
• Soạn biên bản vi phạm, quyết định kỷ luật, thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ
• Review HĐLĐ khách hàng gửi – kiểm tra tính hợp pháp, điều khoản bất lợi
• Soạn và cập nhật Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng, Quy chế thưởng phạt

4. Thuế TNCN

• Kê khai thuế TNCN tháng/quý (05/KK-TNCN) cùng với tờ khai GTGT
• Quyết toán thuế TNCN năm (05/QTT-TNCN): Thu thập, tổng hợp, nộp đúng hạn
• Xử lý hoàn thuế TNCN khi người lao động yêu cầu ủy quyền quyết toán
• Tư vấn tối ưu thuế TNCN hợp pháp: Giảm trừ gia cảnh, phụ cấp không tính thuế

5. Tư vấn luật lao động cho khách hàng

• Tư vấn chính sách C&B: Cơ cấu lương, quy chế thưởng theo KPI, phúc lợi
• Tư vấn thủ tục chấm dứt HĐLĐ đúng luật – tránh tranh chấp và kiện tụng
• Tư vấn chính sách thai sản, ốm đau, nghỉ phép theo Bộ luật Lao động 2019

6. Giấy phép lao động (phối hợp với Licensing)

• Thu thập hồ sơ từ người nước ngoài, tư vấn điều kiện xin work permit
• Theo dõi tiến độ và deadline gia hạn work permit/thẻ tạm trú

Yêu cầu ứng viên

• 2+ năm kinh nghiệm Payroll/BHXH thực tế (không chỉ Recruitment hoặc Training)
• Đã độc lập xử lý quyết toán TNCN năm, tăng giảm BHXH
• Kỹ năng tư vấn khách hàng về luật lao động tốt
• Từng làm tại công ty dịch vụ HR (outsourcing) – điểm cộng lớn

Quyền lợi/Phúc lợi

• Review lương: Mỗi 3 tháng
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm + nghỉ lễ theo quy định
• Training: Luật lao động mới, công cụ Payroll, kỹ năng tư vấn C&B
• Remote linh hoạt 1–2 ngày/tuần sau khi quen việc

Địa điểm làm việc

• 15 Hoàng Kế Viêm, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh