Chuyên Viên Nhân Sự

Mức lương

8 - 13 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

21/11/2021

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Thực hiện công tác C&B cho Khối vận hành: theo dõi, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, nghỉ phép, giải quyết chế độ lao động,...
• Phân công, sắp xếp và theo dõi ca kíp, lịch làm việc làm việc.
• Đi khảo sát hoạt động bến và tàu hàng tuần. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định của lao động. Nắm bắt tâm tư, đặc điểm của từng lao động. Đánh giá tư cách, khả năng làm việc của các lao động. Kiến nghị vấn đề khen thưởng – kỷ luật.
• Phối hợp với QLRR kiểm tra, giám sát các rủi ro lao động, các sai sót thường mắc phải của lao động.
• Soạn thảo các văn bản lập quy cho công tác quản lý lao động: nội quy làm việc, quy định tác phong, thái độ làm việc, quy trình xin nghỉ phép, thỏa ước lao động,…
• Cấp phát, quản lý đồng phục, các công cụ và phương tiện làm việc của lao động.
• Theo dõi, đề xuất các hoạt động để động viên đời sống tinh thần cho lao động: sinh nhật, cưới hỏi, ma chay, bệnh tật, các sự kiện quan trọng của lao động,…
• Làm báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện nhiệm vụ của lao động, đề xuất các giải pháp và kiến nghị để cải tiến vấn đề nhân sự.
• Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng, sau tuyển dụng, kiểm soát và quản lý hồ sơ ứng viên và nhân sự sau tuyển dụng.
• Xây dựng các mẫu biểu cho công tác nhân sự.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp lý về lao động, nhân sự thực hiện các nghiệp vụ và phổ biến, tập huấn đến các bộ phận có liên quan.
• Xây dựng quy trình và bộ tài liệu đào tạo nhân sự mới: đào tạo hội nhập, hướng dẫn nghiệp vụ.
• Xây dựng và hoàn thiện bộ tài liệu mô tả công việc, phân công phân nhiệm, cơ chế phối hợp của từng bộ phận.
• Xây dựng các quy định, quy chế, chính sách về lao động (lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo, đề bạt,…) để nâng cao môi trường làm việc, năng suất lao động.
• Xây dựng cơ chế, quy trình kiểm tra, giám sát lao động và thực hiện các nghiệp vụ nhân sự.
• Kết hợp với HCVP kiểm tra rà soát, xây dựng mô hình lưu trữ, phân loại hồ sơ (đặc biệt là các hồ sơ về nhân sự).
• Thư ký cho các cuộc họp về lao động và xử lý lao động.

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: 25 - 35
• Giới tính: Nữ
• Được đào tạo các ngành về lao động, nhân sự, pháp lý.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực nhân sự về: xây dựng, vận tải, hoạt động tàu bè, sản xuất, kinh doanh,… tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự trên 40 người.
• Thực hiện được thành thạo, trọn vẹn các nghiệp vụ cơ bản trong lĩnh vực nhân sự: tính lương, chấm công, thuế TNCN, bảo hiểm lao động, tuyển dụng,…
• Hiểu biết chuyên sâu một số môn chính trong các lĩnh vực về nhân sự và quản trị nguồn nhân lực
• Am hiểu về pháp lý, thuế trong lĩnh vực nhân sự, lao động.
• Sử dụng máy tính: thành thạo W, E, P, Gs, I, và các phần mềm chuyên ngành.
• Sử dụng ngoại ngữ: TOEIC 350 trở lên.
• Hiểu nhanh, nắm bắt ý tốt.
• Soạn thảo và trình bày văn bản nhanh, đúng, vận dụng ngôn ngữ tốt.
• Soạn thảo được các văn bản lập quy.
• Thực hiện tốt việc tổng hợp, hệ thống hóa và quản lý các dữ liệu nhân sự, lưu trữ khoa học, hợp lý.
• Có tư duy quản trị, tổ chức, bao quát công việc.
• Kỹ năng diễn đạt rõ ràng, rành mạnh, gãy gọn.
• Giọng nói dễ nghe, thái độ gây được cảm mến, khả năng tương tác, kết nối với mọi người tốt.
• Tiếp thu nhanh, tư học hỏi thêm được các kiến thức ngoài chuyên ngành (pháp lý, thuế, kinh doanh,…).
• Hòa đồng, thích nghi nhanh.
• Không vướng bận chuyện đi lại, gia đình, sức khỏe, giờ giấc làm việc.
• Nhạy bén, lăn xả trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

•  Chế độ bảo hiểm
•  Du Lịch
•  Đồng phục
•  Chế độ thưởng
•  Đào tạo
•  Tăng lương
•  Nghỉ phép năm

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh