Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên Viên Hành Chính - Hồ Sơ Du Học
Mức lương: 9 - 11 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2025
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
9 - 11 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
05/12/2025
Địa điểm
Hà Nội
Click vào đây để xem tuyển dụng
Chuyên Viên Hành Chính
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Chuyên viên hành chính – xử lý hồ sơ du học có nhiệm vụ:
A. Xử lý hồ sơ cho học sinh (phần quan trọng nhất)
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký du học Đài Loan
- Hướng dẫn học sinh & phụ huynh hoàn thiện hồ sơ:
- Hộ chiếu, học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm
- Giấy khám sức khỏe, tài chính
- Chứng chỉ tiếng Trung, tiếng Anh (nếu có)
- Kiểm tra độ chính xác & hợp lệ của giấy tờ
- Sắp xếp hồ sơ theo đúng checklist của từng trường
- Scan – in – định dạng hồ sơ theo yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ khoa học (file cứng + file mềm)
- Là người chịu trách nhiệm “hồ sơ tăng = hồ sơ sạch = hồ sơ đậu”
B. Làm việc với đối tác trường & cơ quan liên quan
- Phối hợp với:
- Trường bên Đài Loan
- Văn phòng đại diện
- Văn phòng TECO (khi cần)
- Hỏi – xác nhận – cập nhật thông tin về:
- Điều kiện nhập học
- Học bổng
- Giấy tờ bổ sung
- Thời gian, lịch phỏng vấn
- Theo dõi lịch nhập học – lịch phỏng vấn – lịch gọi visa
C. Hỗ trợ visa – xuất cảnh
- Hướng dẫn học sinh:
- Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn
- Kiểm tra hồ sơ trước ngày nộp visa
- Theo dõi kết quả visa
- Cập nhật danh sách: đậu – rớt – bổ sung
D. Công việc hành chính văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ học sinh trên Google Drive / Excel
- Cập nhật thông tin và danh sách học sinh theo từng trường – từng kỳ trên Google Trang tính
- Theo dõi hồ sơ còn thiếu – nhắc học sinh bổ sung
- Thông báo và liên hệ với học sinh / phụ huynh
- Những công việc hành chính liên quan khác được lãnh đạo phân công
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học
- Biết tiếng Trung (HSK4 / TOCFL B1)
- Thành thạo Word – Excel – Google Trang tính
- Cẩn thận – tỉ mỉ – có trách nhiệm
- Biết sắp xếp giấy tờ khoa học, không bừa bộn
- Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, xử lý tình huống nhanh nhẹn
Ưu tiên rất cao nếu có
- Tốt nghiệp Đại học các ngành học ngôn ngữ Trung Anh
- Đã từng đi du học Đài Loan hoặc Trung Quốc
- Đã từng làm hồ sơ visa / du học / hành chính giáo dục
- Có kinh nghiệm trong trung tâm du học / công ty tư vấn
- Có chứng chỉ về các ứng dụng vi tính văn phòng
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: lương cứng + thưởng + hỗ trợ hàng tháng
- Thưởng theo số lượng hồ sơ hoàn thành
- Thưởng tháng 13, các dịp lễ tết trong năm
- Đi du lịch cùng công ty hàng năm
- Tăng lương sau 12 tháng nếu làm tốt
- Môi trường làm việc có tâm – có định hướng – lâu dài
- Có cơ hội đi Đài Loan khi đi cùng đoàn học sinh
Được đào tạo miễn phí:
- Quy trình du học Đài Loan
- Quy trình visa – học bổng
- Kỹ năng hành chính – quản lý hồ sơ
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc
- 30 LK9 Dọc Bún 1, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | NO09 - LK9 - 30 Dọc Bún 1, Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tư vấn Du học Sharing Taiwan |
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | NO09 - LK9 - 30 Dọc Bún 1, Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
28/11/2025
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
23 - 33 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 28/11/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 23 - 33 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
